Demo boeken
Roosterplanning

Eén rooster over alle podia en dagen

Zones, taken en diensten per evenementdag in één raster. Rusttijdconflicten en minijobgrenzen verschijnen tijdens het slepen, expressdiensten vullen grote zones in seconden, teamleads zien hun crew in de app.

De AI stelt voor wie de open dienst overneemt. Rusttijden en grenzen zijn vooraf gecontroleerd.
Demo boeken30 dagen testen

Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.

Dienstplanning in EVENTRA: eenheid Bühnenfront op een festivaldag met taken, bezette diensten en de medewerkerslijst
Krachtige functies

Plannen als een stagemanager, controleren als een loonkantoor

Het raster toont elke zone en elke dag, de controles lopen mee. Conflicten ziet u tijdens het plannen, niet bij de loonadministratie.

Dienstplanning in EVENTRA: eenheid Bühnenfront op een festivaldag met taken, bezette diensten en de medewerkerslijst

Zones, taken, dagen in één raster

Elk podium is een zone, elke zone heeft taken, elke taak heeft diensten per evenementdag. Slepen, kopiëren, dagen overnemen.

  • Diensten via slepen en neerzetten
  • Dag naar dag kopiëren
  • Teamleads per zone
Medewerkerszijbalk van de dienstplanner met kwalificaties en beschikbaarheid

Passende crew en één voorstel per dienst

De medewerkerslijst toont kwalificatietags, beoordeling en beschikbaarheid. Voor elke open dienst stelt de AI iemand voor, met reden en betrouwbaarheid, als voorstel in het rooster tot u het overneemt.

  • Filteren op kwalificatie
  • Voorstel met reden op de dienst
  • Teamwensen uit de sollicitatie tellen mee
Minijob-grens in EVENTRA: maandelijkse verdiengrens per medewerker met benutting

Conflicten voordat ze ontstaan

Rusttijd onder elf uur, dubbele inzet, minijobgrens in zicht: de waarschuwing verschijnt op de dienst, niet weken later bij het loonkantoor.

  • Rusttijdwaarschuwing op de dienst
  • Dubbele inzet over zones
  • Minijobgrens per maand
Rooster vullen

Eén klik, en het gebied is bezet

Tien open diensten, één klik op “Rooster vullen”. De AI verzamelt de vrije sollicitanten, filtert op kwalificatie, beschikbaarheid, rusttijd en grenzen en zet op elke dienst een voorstel met reden en betrouwbaarheid als schaduwkaart. U leest, neemt alles in één keer over of verwerpt losse kaarten.

  • Hele gebieden en subeenheden in seconden, niet dienst voor dienst
  • Criteria zoals teamwens, beoordeling of afstand weegt u zelf
  • Elke kaart noemt haar reden en betrouwbaarheid
  • Er wordt niets geboekt voordat u overneemt
Meer informatie
Dienstrooster met één klik vullen
In het raster

Slepen, en de dienst staat

Een dienst aanmaken, naar de volgende dag slepen, crew toewijzen. De app toont de crew meteen waar en wanneer ze zijn ingedeeld, met zone, taak en contactpersoon.

  • Diensten tussen dagen en zones slepen
  • Tijden, pauzes en vergoeding op de dienst
  • Bevestigingen en afzeggingen van de crew komen terug in het raster
Meer informatie
Dienst vullen met slepen en neerzetten
Dienstenlijst in de EVENTRA crew-app
Bezettingsvoorstel

De open dienst krijgt een voorstel, geen gok

Het model ziet alleen kandidaten die vooraf zijn gefilterd: kwalificatie, beschikbaarheid, rusttijd, minijob- en 70-dagengrens. Het stelt iemand voor, noemt de reden en zijn betrouwbaarheid en legt het als schaduwkaart op de dienst. Teamwensen uit de sollicitatietekst tellen mee. U neemt de kaart over of verwerpt die.

  • Een voorstel op de dienst, met reden en betrouwbaarheid
  • Wie samen wil werken, wordt samen voorgesteld
  • Er is niets geboekt voordat u de kaart overneemt
Meer informatie
Medewerkerszijbalk van de dienstplanner met kwalificaties en beschikbaarheid

Van zone naar bezette dienst

Vier stappen die zich per evenement herhalen en met elk evenement sneller gaan.

Zones en taken aanmaken

Podia, horeca, entree: elke zone krijgt taken met kwalificatie en vergoeding.

Diensten per dag zetten

Tijden en bezetting per evenementdag, met expressdiensten ook voor hele zones tegelijk.

Crew toewijzen

Slepen uit de gefilterde lijst of het voorstel van de AI overnemen. Conflicten verschijnen meteen op de dienst.

Publiceren en bijsturen

De crew bevestigt in de app, afzeggingen verschijnen als gat in het raster, teamleads zien hun zone.

Projectoverzicht van de dienstplanning

Wat met het rooster meeloopt

Controles die tijdens het plannen lopen, niet bij het loonkantoor.

Rusttijd
11 u
Minijobgrens 2026
€ 603
Kortdurende tewerkstelling
70 dagen
Dubbele inzetten
0

Veelgestelde vragen over roosterplanning

Kort beantwoord, zodat u weet wat u in de demo ziet.

Hoe worden rusttijdconflicten herkend?

EVENTRA vergelijkt het einde van een dienst met het begin van de volgende dienst van dezelfde persoon, over alle zones en evenementen. Zit daar minder dan elf uur tussen, dan verschijnt een waarschuwing op de dienst terwijl u toewijst. De dienst blijft planbaar, de beslissing is aan u.

Hoe komt het bezettingsvoorstel tot stand?

De kandidaten voor een open dienst worden eerst zonder model gefilterd: kwalificatie, beschikbaarheid, rusttijd, minijob- en 70-dagengrens. Pas die lijst ziet het model. Het kiest, motiveert de keuze en geeft een betrouwbaarheid aan. Het voorstel ligt in het rooster; geboekt wordt pas door u.

Kan ik een dag naar de volgende dagen kopiëren?

Ja. Diensten kunnen naar andere evenementdagen worden gesleept of als expressdienst voor een hele zone worden aangemaakt. Tijden, bezetting en vergoeding worden overgenomen, de toewijzing gebeurt per dag.

Ziet de crew wijzigingen meteen?

Zodra een dienst is gepubliceerd, zien de ingedeelde personen die in de crew-app met zone, taak en tijden. Bevestigingen en afzeggingen komen terug in het raster; een afzegging verschijnt als open gat.

Hoeveel zones en diensten kan ik aanmaken?

Er is geen bovengrens voor zones, taken of diensten. Afgerekend wordt per gewerkte dienst, hoogstens één keer per persoon en dag – niet per gebruiker en niet per dienst in het rooster.

Verder lezen

Antwoorden uit de praktijk op de vragen die hierna komen.

Aan de slag

Bekijk uw rooster in EVENTRA

30 minuten met de oprichter. Neem uw zones en evenementdagen mee, wij bouwen het rooster live na.

Demo boeken30 dagen testen

Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.

Prijzen bekijken