Registro horario

Registro en la puerta, cada desviación revisada

El equipo ficha con código QR, los supervisores escanean sin conexión y sincronizan después. Cada minuto queda registrado y pasa directamente al cierre mensual, con pausas y recargos según sus reglas horarias.

Tu propio entorno de prueba en minutos. Sin tarjeta de crédito, finaliza automáticamente.

Registros de tiempo en EVENTRA: entrada y salida por persona con duración y liquidación
Funciones potentes

Horas que resisten ante el inspector y ante el equipo

Cada registro tiene una entrada, una salida y un origen. Lo que acaba en la nómina sigue reglas que usted fija una sola vez.

Registros de tiempo en EVENTRA: entrada y salida por persona con duración y liquidación

Cada registro con su origen

Escaneo QR, registro por el supervisor o corrección manual: la lista muestra por persona cómo se originó la hora y cuánto se desvía del plan. Antes de aprobar, la IA señala los registros que merecen una segunda mirada.

  • Entrada y salida por turno
  • Desviación respecto al plan visible
  • Hallazgos antes de aprobar, con evidencia
Gráfico de estado de la vista en vivo: fichados, con retraso, pendientes

Completitud de un vistazo

Salidas ausentes y registros abiertos aparecen juntos por área. Nada pasa incompleto al cierre mensual.

  • Registros abiertos por área
  • Recordatorio de salida al equipo
  • Aprobación por turno o por día
Límite de minijob en EVENTRA: tope mensual por empleado con grado de uso

Límites calculados a partir de las horas

El límite de minijob por mes y el límite de 70 días por año se calculan a partir de las horas registradas, no del plan.

  • Límite de minijob por persona y mes
  • 70 días en todos los eventos
  • Aviso antes de la exportación
En la puerta

El supervisor escanea, también en modo avión

El equipo muestra su código QR, el supervisor escanea y confirma evento y tarea. Sin conexión, los registros se guardan en el dispositivo y se sincronizan cuando vuelve la cobertura.

  • Escaneo con cámara, confirmación deslizando
  • Cola sin conexión en el dispositivo
  • Personal fichado ahora en una lista
Más información
Vista de supervisor de la app de crew sin conexión: cuatro fichajes guardados en el dispositivo, pendientes de sincronizar
En la app

La acreditación es el código QR

Cada persona tiene su código QR personal en la app y, si lo desea, en Apple o Google Wallet. El mismo código sirve para entrada, salida y la entrega de comida o pases de aparcamiento.

  • Código personal por persona
  • Apple y Google Wallet
  • Autorregistro donde usted lo permita
Más información
Código QR personal en la app
Antes de aprobar

Las desviaciones están leídas antes de que usted apruebe

Cada registro figura en la lista con su desviación respecto al plan. Antes de aprobar, EVENTRA calcula los marcadores por registro —pausa ausente, solapamiento, trabajo nocturno, inicio y duración respecto al plan— y el modelo señala los registros que merecen una segunda mirada, con evidencia y ordenados por urgencia. Usted corrige con motivo o aprueba.

  • Marcadores por registro, calculados sin modelo
  • Hallazgos con evidencia, ordenados por urgencia
  • La aprobación sigue siendo su clic, con historial
Más información
Registros de tiempo en EVENTRA: entrada y salida por persona con duración y liquidación

Del escaneo a la hora aprobada

Lo que ocurre entre la puerta y el cierre mensual.

Fichar

Escaneo QR por el supervisor, autorregistro o terminal, según el área.

Aplicar reglas

Pausas, redondeo y recargos según sus reglas horarias, configurables por tarea.

Revisar y corregir

Desviaciones respecto al plan visibles, hallazgos de la IA con evidencia, correcciones con historial y motivo.

Aprobar

Las horas aprobadas pasan al cierre mensual y a la exportación.

Registros de tiempo en EVENTRA: entrada y salida por persona con duración y liquidación

Lo que aporta cada minuto registrado

Los datos que constan en el registro horario.

Vías de registro
3
Escaneo sin cobertura
Sin conexión
Precisión
1 min
Cada corrección
Historial

Preguntas frecuentes sobre el registro horario

Respuestas breves para que sepa qué verá en la demo.

¿Funciona el registro sin cobertura móvil?

Sí. El supervisor escanea con la app, los registros se guardan localmente en el dispositivo y se transmiten cuando vuelve la conexión. Se conserva la hora del escaneo, no la de la transmisión.

¿Cómo entran las pausas y los redondeos en las horas?

Mediante reglas horarias que fija por tarea: descuento de pausa a partir de cierta duración de turno, redondeo a 5 o 15 minutos, recargos por noche o domingo. La hora bruta se conserva; la regla actúa sobre la hora facturada.

¿Puede el equipo ver sus propias horas?

Sí. En la app cada persona ve sus entradas, salidas y las horas resultantes por evento. Las correcciones de RR. HH. se ven con fecha.

¿Qué pasa con una salida que falta?

El registro queda abierto y aparece en la vista de completitud por área. La persona recibe un recordatorio en la app; RR. HH. puede añadir la salida o fijar el turno a la hora planificada.
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