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Documentos

Contratos y documentos, revisados al subirlos

Contratos laborales a partir de plantillas Word con los datos de la persona, documentos solicitados y marcados como hechos, justificantes localizables por persona. Sin llamadas de persecución antes del evento.

Al subir el archivo, la IA lee el justificante: tipo de documento, validez y nombre. Usted confirma.
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Carpeta de contratos en EVENTRA con contratos generados y confirmados
En la app

El equipo sube, la IA lee, RR. HH. confirma

Los documentos solicitados aparecen como tarea en la app: leer y confirmar el contrato, fotografiar y subir el justificante, completar los datos maestros. Al subir el archivo, el modelo lee el justificante y propone el tipo de documento, la fecha de validez y la coincidencia con el nombre del perfil. RR. HH. ve la propuesta en el documento y la confirma o lo vuelve a solicitar.

  • Tareas por persona en la app
  • Tipo de documento y validez propuestos, no fijados
  • Recordatorio por notificación, sin llamada
Más información
Vista previa de un contrato en el explorador de archivos de EVENTRA
Perfil y datos personales en la app

De la plantilla al justificante archivado

El flujo que EVENTRA reproduce por persona.

Subir plantilla

Su plantilla Word con marcadores para nombre, dirección, NIF, evento y retribución.

Generar contrato

Para una persona o para todos los confirmados de un evento, con los datos del perfil.

Obtener confirmación

La persona lee y confirma en la app; RR. HH. ve el momento.

Archivar y localizar

Contratos y justificantes quedan en el perfil, con tipo de documento y validez de la propuesta confirmada, filtrables por evento y tipo de documento.

Archivos en EVENTRA: carpetas de contratos, manual y resumen de almacenamiento

Lo que queda en el perfil

Los datos por persona.

Plantillas
Word
Generación
Lote
Confirmación
App
Archivo
Perfil

Preguntas frecuentes sobre contratos y documentos

Respuestas breves para que sepa qué verá en la demo.

¿Qué marcadores puedo usar en la plantilla Word?

Datos personales como nombre, fecha de nacimiento y dirección, NIF y número de la seguridad social, datos bancarios, y datos del evento como nombre, periodo, tarea y retribución. La lista de marcadores está en la gestión de plantillas.

¿Puedo generar contratos para todos los confirmados a la vez?

Sí. Desde la lista de candidaturas de un evento se pueden generar contratos para todas las personas confirmadas en una sola pasada. Cada persona recibe su documento como tarea en la app.

¿La confirmación en la app es una firma?

La persona confirma el documento en la app y EVENTRA guarda el momento y la cuenta de la confirmación en el documento. Si eso basta para su tipo de contrato o sigue haciendo falta una firma en papel, consúltelo con su asesoría jurídica. EVENTRA apoya la vía en papel con la descarga del contrato cumplimentado.

¿Qué documentos puedo solicitar?

Cualquier tipo de documento que usted defina: certificado sanitario, carné de conducir, justificantes de la seguridad social, certificados. La persona los sube en la app y RR. HH. ve el estado por persona y por tipo de documento. Al subirlos, la IA propone el tipo de documento y la fecha de validez y compara el nombre con el perfil; RR. HH. confirma la propuesta en el documento.

Seguir leyendo

Respuestas prácticas a las preguntas que vienen después.

Empezar

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