Jouw sollicitatieformulier, 100% configureerbaar
Elk evenement krijgt zijn eigen formulier: velden, secties, verplichte antwoorden, voorwaarden en uploads bepaal je zelf, zonder overleg met ons. De crew solliciteert vanaf de telefoon, AI controleert elke sollicitatie op ontbrekende en onlogische gegevens en HR ziet alleen nog wat echt een beslissing vraagt.
Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.
Een formulier dat jouw vragen stelt en een AI die de antwoorden controleert
De sollicitatie is het eerste record van de persoon. Wat het formulier vraagt bepaal jij; of het volledig en logisch is, controleert de AI.
Formulierbouwer zonder grenzen
Tekst, getal, keuze, meerkeuze, datum, ja/nee en bestandsupload, gegroepeerd in secties. Velden verschijnen alleen als een eerder antwoord erom vraagt en je markeert per veld of het verplicht is. Tot 80 velden per evenement, altijd aanpasbaar.
- Eigen velden, secties en volgorde
- Voorwaardelijke velden op basis van antwoord of taak
- Uploads voor ID, certificaat of vergunning
AI controleert elke sollicitatie op volledigheid
Bij binnenkomst vergelijkt de AI de sollicitatie met jouw formulier: een ontbrekend document, een onleesbare upload, een datum die niet bij het ID past of een IBAN die niet bij de naam hoort wordt gemarkeerd en direct in de app bij de persoon opgevraagd.
- Ontbrekende antwoorden en documenten per sollicitatie
- Plausibiliteit van ID, datums en bankgegevens
- Navragen bij de crew zonder tussenkomst van HR
Beoordelen in één lijst
Alle sollicitaties in één tabel, met het AI-controleresultaat als kolom. Dubbelgangers gemarkeerd, teamwensen uit vrije tekst gelezen. Accepteren, afwijzen, wachtlijst, kwalificatietag toekennen, zonder de rij te verlaten.
- Filteren op taak, status en controleresultaat
- Dubbelgangers gemarkeerd, samenvoegen met één klik
- Wachtlijst voor vervangers
Volledig en logisch voordat HR de sollicitatie überhaupt opent
Elke sollicitatie wordt getoetst aan jouw formulier: zijn alle verplichte antwoorden er, is elke gevraagde upload leesbaar, komen naam, geboortedatum en ID overeen, hoort het IBAN bij de rekeninghouder? Wat ontbreekt of niet klopt, ziet de persoon meteen in de app en levert die na. Exacte dubbelen op e-mail en naam worden bij binnenkomst opgelost; typfouten en dubbele namen clustert het model over de hele lijst. HR ziet de bevinding bij de sollicitatie en beslist.
- Volledigheid en plausibiliteit per sollicitatie
- Navragen automatisch naar de crew
- Dubbelgangers gemarkeerd, samenvoegen blijft jouw klik
De crew vult jouw formulier in vanaf de telefoon
Kandidaten zien precies de velden die jij hebt aangemaakt, in jouw volgorde en met jouw voorwaarden. Uploads komen van de camera, belasting- en bankgegevens volgen in het profiel voordat de eerste dienst begint.
- Jouw formulier, één op één in de app
- ID en certificaten uploaden met de camera
- Status van de sollicitatie en open punten altijd zichtbaar
Van formulier tot toezegging
Het verloop dat EVENTRA per evenement volgt.
Formulier bouwen
Velden, secties, voorwaarden en verplichte antwoorden aanmaken, link delen. Geen overleg, geen wachttijd.
Crew solliciteert
In de app of de browser, met voorkeurstaken, beschikbaarheid en elke upload die jouw formulier vereist.
AI controleert de gegevens
Ontbrekende antwoorden, onleesbare uploads en tegenstrijdigheden worden gemarkeerd en bij de persoon opgevraagd.
HR zegt toe en plant in
Gecontroleerde kandidaten krijgen kwalificatietags en zijn beschikbaar in het dienstrooster.
Wat de sollicitatie al meebrengt
Gegevens die na de toezegging niet meer opgevraagd hoeven te worden.
- Formulier configureerbaar
- 100%
- Sollicitatie door AI gecontroleerd
- Elke
- Navragen door HR
- 0
- Sollicitaties
- ∞
Veelgestelde vragen over werving
Kort beantwoord, zodat u weet wat u in de demo ziet.
Hoe vrij is het sollicitatieformulier echt?
Wat controleert de AI aan een sollicitatie?
Heeft de crew een account nodig om te solliciteren?
Hoe herkent EVENTRA dubbele sollicitaties?
Wie kent de kwalificatietags toe?
Verder lezen
Antwoorden uit de praktijk op de vragen die hierna komen.
Season planning 2027: crew, budget and tools decided by January
Why staffing for the 2027 season is decided between October and January, which figures change at the turn of the year, how to derive the crew requirement…
LezenSofortmeldung for event staff: who needs it, when it's due, what it costs
The Sofortmeldung (immediate registration) under § 28a Abs. 4 SGB IV applies to hospitality, showman trade, trade-fair construction, security, and other…
LezenFestival staff planning in Excel: template, structure, and where it breaks
How to build a festival shift plan in Excel, which columns you actually need, which formulas check rest periods (Ruhezeit) and the 70-day limit, and above…
LezenSollicitatiebeheer in eventmanagement: Een efficiënt proces voor succesvolle personeelswerving
Lezen
Bekijk jouw sollicitatieformulier in EVENTRA
30 minuten met de oprichter. We bouwen jouw formulier met jouw velden live na en laten zien wat de AI eraan controleert.
Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.
Prijzen bekijken