Planung: Besetzungsgrad pro Bereich und Tag, Events mit Start und Ende, Kennzahlen über der Crew
Die Planungsänderungen von August und September in EVENTRA: eine Planungsübersicht, die den Besetzungsgrad je Bereich und Tag zeigt, Events mit Start- und Enddatum statt Tageszahl, klickbare Kennzahlen über der Mitarbeitertabelle, eine Dateiablage mit Papierkorb und KI-Vorschläge für Bereichssymbole.
Kurz gesagt
- Die Planungsübersicht ist ein Raster Bereiche mal Tage: Pro Zelle steht der Besetzungsgrad aus zugesagten und offenen Schichten. Wo es rot ist, fehlt Crew.
- Ein Event hat jetzt Start, Ende und optionale Uhrzeiten. Die Eventtage ergeben sich daraus, statt als Zahl eingetragen zu werden.
- Über der Mitarbeitertabelle stehen klickbare Diagramme zu Status, Beschäftigungsform und Aktivität. Ein Klick filtert die Tabelle.
Drei Fragen, die eine Disposition im Sommer täglich stellt: Wo fehlt noch Crew? Wann geht das Event eigentlich los? Und wer von den 800 Leuten im Pool ist gerade aktiv? Die Änderungen der letzten Wochen beantworten alle drei ohne Excel.
Planungsübersicht: Bereiche mal Tage
Der Schichtplan zeigt Schichten. Für die Frage, ob das Event insgesamt besetzt ist, war er zu detailliert. Die neue Planungsübersicht, ein Reiter neben dem Schichtplan, ist ein Raster: Zeilen sind die Bereiche, Spalten die Eventtage, jede Zelle zeigt den Besetzungsgrad aus zugesagten und allen Schichten. Bühne Nord am Samstag 12 von 15, Einlass Süd am Freitag 4 von 20. Wo es rot ist, fehlt Crew; der Schichtplan liegt einen Reiter daneben.
Events mit Start und Ende
Ein Event wurde bisher mit Startdatum und Anzahl der Tage angelegt. Das war für ein dreitägiges Festival in Ordnung und für alles andere unhandlich: ein Auf- und Abbau über zwei Wochen, ein Kongress mit Vortag. Seit dem 7. September hat ein Event ein Startdatum, ein Enddatum und optional Uhrzeiten. Die Eventtage ergeben sich daraus. Bestehende Events wurden umgerechnet, ihre Schichten bleiben auf ihren Tagen.
Kennzahlen über der Mitarbeitertabelle
Die Mitarbeitertabelle listet den ganzen Pool. Über ihr stehen jetzt klickbare Diagramme zu Status, Beschäftigungsform und Aktivität. Ein Klick in ein Segment filtert die Tabelle, mehrere Klicks kombinieren sich. Wer wissen will, wie viele kurzfristig Beschäftigte zuletzt inaktiv waren, klickt zweimal.
Dateiablage mit Papierkorb
Die Dateiseite des Mandanten, in der Verträge, Vorlagen und Pläne liegen, zeigt seit dem 9. September Besitzer und letzte Änderung pro Datei. Favoriten gelten für den ganzen Mandanten, nicht pro Person. Gelöschte Dateien landen im Papierkorb, aus dem sie wiederhergestellt werden können, bevor sie endgültig verschwinden.
Kleineres aus dem Sommer
Beim Anlegen eines Bereichs schlägt die KI seit dem 10. August ein Symbol vor, passend zum Namen, aus einem festen Pool von rund hundert Icons. Bestehende Bereiche ohne Symbol lassen sich in einem Durchgang nachbestücken. Die GastroPIN-Mails für Kassen-Crew gehen seit dem 4. August in der Sprache der Person raus, Deutsch oder Englisch. Und abgeschlossene KI-Übersetzungen erscheinen sofort in der Oberfläche, ohne Neuladen.
Was die Planungsübersicht nicht ersetzt, ist der KI-Vorschlag pro offener Schicht: Sie zeigt, wo Crew fehlt; wer passt, schlägt der Plan vor.