Día del evento

El panel en vivo para su día de evento

Quién está, quién falta, dónde hay una salida pendiente. Por área, por turno, en tiempo real, en la pantalla de la dirección de operaciones y en el móvil del jefe de equipo.

Tu propio entorno de prueba en minutos. Sin tarjeta de crédito, finaliza automáticamente.

Panel en vivo el día del evento
Funciones potentes

El día del evento, mientras transcurre

En lugar de ver por la noche lo que faltó: saber quién falta ahora mismo y poder reaccionar.

Vista en vivo de EVENTRA el día del evento: estado, cobertura de fichajes, puntualidad y evolución del día

Estado por área

Fichado, planificado, ausente, pendiente: cada área muestra sus cifras del turno en curso y la dirección de operaciones las ve todas en una pantalla.

  • Todas las áreas en una pantalla
  • Actualización automática
  • Día y turno seleccionables
Gráfico de estado de la vista en vivo: fichados, con retraso, pendientes

Entradas que faltan como señal

Quien no ha fichado al inicio del turno queda marcado. También una salida que tarda demasiado y los retrasos respecto al plan.

  • Falta la entrada
  • Salida pendiente
  • Puntualidad por área
Cobertura de la vista en vivo: porcentaje de turnos registrados

Completitud a lo largo del día

La proporción de horas registradas por área y turno. Lo que faltará por la noche ya se ve por la tarde.

  • Registrado frente a planificado
  • Por área y tarea
  • Base para el cierre mensual
Señales

La lista le dice a quién llamar

El tablero calcula tres señales a partir del plan y los registros: entrada ausente, salida pendiente, retraso. Un clic en cualquier gráfico añade un filtro, los filtros se combinan y queda exactamente el grupo que le interesa. Detrás de cada fila hay una persona concreta: estado, hora planificada y registrada, desviación, asignación, tarea, área y teléfono.

  • Tres señales a partir del plan y los registros, sin intervención
  • Filtros desde cada gráfico
  • Teléfono directamente en la fila
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Vista en vivo el día del evento
En el móvil

El jefe de equipo ve su área

Quien figura como jefe de equipo de un área ve en la app quién ha fichado, quién está trabajando y quién falta. Sin acceso de administrador, sin portátil.

  • Personal fichado en tiempo real
  • Solo su propia área
  • Fichar por escaneo desde la misma vista
Más información
Panel en vivo para jefes de equipo en la app

Así transcurre el día del evento con la vista en vivo

Cuatro gestos entre «algo no cuadra» y «resuelto».

Elegir día y turno

El panel muestra el turno en curso; otros días y turnos están a un clic.

Detectar huecos

Entradas ausentes y salidas pendientes aparecen en rojo en el área.

Filtrar hasta las personas

Un clic en el gráfico y la lista muestra exactamente ese grupo con teléfono.

Llamar, sustituir, corregir

Sustituto de la lista de espera, añadir la hora o ajustar el turno, directamente desde la lista.

Vista en vivo de EVENTRA en un MacBook

Lo que el panel muestra en tiempo real

Las señales que surgen de los registros.

Actualización
30 s
Señales
3
Resolución
Área
Vista del jefe de equipo
App

Preguntas frecuentes sobre el panel en vivo

Respuestas breves para que sepa qué verá en la demo.

¿Cómo sabe el panel quién falta?

Por el plan de turnos y los registros. Quien no tiene entrada al inicio planificado del turno cuenta como ausente y queda marcado en el área. En cuanto llega la entrada, el estado cambia.

¿Quién puede ver el panel en vivo?

Los usuarios administradores con acceso al evento ven todas las áreas en el navegador. Los jefes de equipo asignados a un área ven su área en la app, sin permisos de administrador

¿Puedo corregir horas directamente desde el panel?

Sí. Desde la lista de personas se puede añadir o corregir una entrada o salida. Cada cambio se guarda en el registro horario con fecha y autor.

¿Funciona el panel con varios eventos el mismo día?

Sí, cada evento tiene su propio panel. Las agencias de personal con servicios paralelos cambian mediante el selector de evento; las señales se calculan por evento.
Empezar

Vea su próximo día de evento mientras transcurre

30 minutos con el fundador, en el panel en vivo de un día real de festival.

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