Demo boeken
Documenten

Contracten en documenten, gecontroleerd bij het uploaden

Arbeidsovereenkomsten uit Word-sjablonen met de gegevens van de persoon, documenten opvragen en afvinken, bewijzen per persoon terugvinden. Geen nabellen vóór het evenement.

Bij het uploaden leest de AI het bewijs: documenttype, geldigheid en naam. U bevestigt.
Demo boeken30 dagen testen

Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.

Map arbeidsovereenkomsten in EVENTRA met gegenereerde en bevestigde contracten
In de app

De crew uploadt, de AI leest mee, HR bevestigt

Opgevraagde documenten verschijnen als taak in de crew-app: contract lezen en bevestigen, bewijs fotograferen en uploaden, stamgegevens aanvullen. Bij het uploaden leest het model het bewijs en stelt documenttype, geldigheidsdatum en de match met de naam in het profiel voor. HR ziet het voorstel op het document en bevestigt het of vraagt opnieuw op.

  • Taken per persoon in de app
  • Documenttype en geldigheid voorgesteld, niet vastgezet
  • Herinnering via push, zonder telefoontje
Meer informatie
Voorbeeld van een arbeidsovereenkomst in de bestandsverkenner van EVENTRA
Profiel en stamgegevens in de crew-app

Van sjabloon tot gearchiveerd bewijs

Het verloop dat EVENTRA per persoon volgt.

Sjabloon uploaden

Uw Word-sjabloon met plaatshouders voor naam, adres, BSN, evenement en vergoeding.

Contract genereren

Voor één persoon of voor alle toegezegde personen van een evenement, met de gegevens uit het profiel.

Laten bevestigen

De persoon leest en bevestigt in de app; HR ziet het tijdstip.

Archiveren en terugvinden

Contracten en bewijzen staan bij het profiel, met documenttype en geldigheid uit het bevestigde voorstel, filterbaar op evenement en documenttype.

Bestanden in EVENTRA: mappen voor arbeidsovereenkomsten, handboek en opslagoverzicht

Wat bij het profiel staat

De feiten per persoon.

Sjablonen
Word
Generatie
Batch
Bevestiging
App
Archief
Profiel

Veelgestelde vragen over contracten en documenten

Kort beantwoord, zodat u weet wat u in de demo ziet.

Welke plaatshouders kan ik in het Word-sjabloon gebruiken?

Persoonsgegevens zoals naam, geboortedatum en adres, BSN en sociale-zekerheidsnummer, bankgegevens, en evenementgegevens zoals naam, periode, taak en vergoeding. De lijst met plaatshouders staat in het sjabloonbeheer.

Kan ik contracten voor alle toegezegde personen tegelijk genereren?

Ja. Vanuit de sollicitatielijst van een evenement kunnen contracten voor alle toegezegde personen in één run worden gegenereerd. Iedere persoon krijgt het document als taak in de app.

Is de bevestiging in de app een handtekening?

De persoon bevestigt het document in de app en EVENTRA slaat tijdstip en account van de bevestiging bij het document op. Of dat voor uw contracttype volstaat of een handtekening op papier nodig blijft, bespreekt u met uw juridisch adviseur. De papieren weg ondersteunt EVENTRA met een download van het ingevulde contract.

Welke documenten kan ik opvragen?

Elk documenttype dat u zelf benoemt: gezondheidsverklaring, rijbewijs, bewijzen voor de sociale zekerheid, certificaten. De persoon uploadt ze in de app; HR ziet de status per persoon en per documenttype. Bij het uploaden stelt de AI documenttype en geldigheidsdatum voor en vergelijkt de naam met het profiel; HR bevestigt het voorstel op het document.

Verder lezen

Antwoorden uit de praktijk op de vragen die hierna komen.

Aan de slag

Bekijk het documentbeheer in EVENTRA

30 minuten met de oprichter. Neem uw contractsjabloon mee.

Demo boeken30 dagen testen

Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.

Prijzen bekijken