Digitaal contractbeheer met automatische invulling
Maak arbeidscontracten uit Word-sjablonen met automatische variabelenvervanging en wettelijk conforme tweefasensignatuur.
Professionele contractaanmaak
Van Word-sjabloon tot PDF-generatie – alles voor efficiënt contractbeheer
Word-sjablonen met variabelen
Upload uw eigen Word-sjablonen en gebruik meer dan 20 placeholders voor automatische invulling.
- Persoonsgegevens: naam, geboortedatum, contact
- Adresgegevens: straat, postcode, stad, land
- Financiële gegevens: btw-nummer, sofi-nummer, IBAN
- Evenementgegevens: naam, datum, locatie, taak
- Dienstgegevens: vergoeding, eenheden, tijden
Automatische PDF-generatie
Genereer kant-en-klare contracten als PDF met één klik – Word-sjabloon wordt met echte gegevens ingevuld.
- Word-sjabloon wordt automatisch ingevuld
- Conversie naar PDF met één klik
- Voorvertoning met testgegevens
- Veilige S3-opslag
Wettelijk conforme tijdelijke contracten
Voldoe aan de wettelijke vereisten voor arbeidscontracten voor bepaalde tijd met digitaal hoofdcontract en schriftelijk addendum.
- Digitaal hoofdcontract (fase 1)
- Schriftelijk addendum met handtekening (fase 2)
- QR-code koppelt digitaal en papier
- Batchgeneratie voor veel medewerkers
Variabelenvervanging
Automatische variabelenvervanging
Definieer uw contractsjablonen eenmaal en gebruik automatische invulling. Meer dan 20 placeholders beschikbaar – van persoonsgegevens tot dienstinformatie.
- Definieer uw contractsjablonen eenmaal en gebruik automatische invulling
- Meer dan 20 placeholders beschikbaar
- Van persoonsgegevens tot dienstinformatie
- Eenvoudige syntaxis: {{variableName}}
Batchgeneratie
Batchgeneratie voor contracten voor bepaalde tijd
Maak honderden addenda voor bepaalde tijd aan met unieke QR-codes voor handtekening op papier. Elk document krijgt een unieke ID (BF-XXXXX).
- Maak honderden addenda voor bepaalde tijd met één klik
- Unieke ID's per document (BF-XXXXX)
- QR-code voor digitale koppeling
- Word-sjabloon voor addendabladen
De volledige contractworkflow
Van sjabloonaanmaak tot archivering – gestructureerde workflow voor foutloze contractaanmaak.
Sjabloon aanmaken
Word-document met placeholders uploaden
Voorvertoning
Testen met echte medewerkersgegevens
Genereren
PDF met ingevulde variabelen aanmaken
Handtekening
Digitaal contract + papieren addendum bij bepaalde tijd
Archivering
Veilige cloudopslag
Beschikbare variabelen
Gebruik deze placeholders in uw Word-sjablonen voor automatische invulling
Persoonsgegevens
{{firstName}}{{lastName}}{{email}}{{dateOfBirth}}{{phoneNumber}}
Adres & geboorteplaats
{{street}}{{zipCode}}{{city}}{{country}}{{birthCity}}
Financiële gegevens
{{taxId}}{{socialSecurityNumber}}{{iban}}{{bic}}{{defaultPay}}
Evenement & diensten
{{eventName}}{{eventStartDate}}{{taskName}}{{taskPay}}{{unitName}}
Wettelijk conforme tweefasensignatuur
Voldoe aan de wettelijke vereisten voor arbeidscontracten voor bepaalde tijd met een duidelijke combinatie van digitaal hoofdcontract en schriftelijk addendum.
- Fase 1: Digitaal hoofdcontract wordt elektronisch aangemaakt
- Fase 2: Schriftelijk addendum voor bepaalde tijd met handtekening
- QR-code koppelt beide documenten uniek
- Batchgeneratie voor veel medewerkers
Zo werkt het proces
Van gegevensverzameling tot rechtsgeldig contract in minuten
Gegevensverzameling
Het systeem verzamelt personeelsgegevens uit de opgeslagen stammgegevens en het dienstrooster van het evenement.
Contractgeneratie
Het systeem maakt automatisch alle contractdocumenten aan op basis van de geconfigureerde sjablonen.
Digitale bevestiging
De medewerker ontvangt het digitale contractdeel en bevestigt dit als 'Gelezen & begrepen'.
Check-in met QR-code
Medewerker toont QR-code bij check-in – systeem haalt voorbereide documenten op.
Blad voor bepaalde tijd invullen
Alleen het eenvoudige blad voor bepaalde tijd wordt ingevuld – geen papieren chaos.
Ondertekenen & scannen
Ondertekening door beide partijen, scan via smartphone of scanner – automatische toewijzing via QR-code.
Zo werkt PDF-generatie
Van Word-sjabloon tot kant-en-klare PDF in een paar stappen
Sjabloon uploaden
Word-document met variabelen
Gegevens selecteren
Medewerker en evenement
Variabelen vervangen
Automatische invulling
Naar PDF converteren
LibreOffice-verwerking
Download
Veilige S3-opslag
Optimaliseer uw contractaanmaak!
Plan een gratis demo en ontdek hoe ons digitaal contractbeheer uw processen vereenvoudigt.
Geen creditcard vereist · Gratis support