Loonadministratie

DATEV en StoTax zonder nawerk

Maandafsluiting, looncomponenten en toeslagen uit regels, export voor DATEV LODAS, Lohn und Gehalt of StoTax, desgewenst via API. De 70-dagengrens en de minijobgrens worden vóór de export gecontroleerd, niet erna.

Exporteert naar
  • DATEV
  • StoTax

Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.

AI-plausibiliteitscontrole van tijdregistraties: bevindingen per registratie vóór goedkeuring
Krachtige functies

Van check-in naar loonkantoor in één run

Goedgekeurde uren worden looncomponenten, grenzen worden gecontroleerd, het bestand gaat naar het loonpakket. Niets wordt bij het loonkantoor opnieuw ingevoerd.

70-dagencontrole voor kortdurende arbeid in EVENTRA: verdeling, prognose en voortgang per medewerker

70-dagengrens per persoon

Gewerkte dagen uit de geregistreerde uren, over alle evenementen van het jaar. Wie de grens nadert, staat vóór de export in de lijst.

  • Dagen uit uren, niet uit de planning
  • Over alle evenementen en klanten
  • Prognose tot jaareinde
Minijob-grens in EVENTRA: maandelijkse verdiengrens per medewerker met benutting

Minijobgrens per maand

Verdienste per maand tegenover de grens, per persoon beslist: automatisch exporteren of handmatig controleren. De beslissing blijft gedocumenteerd.

  • Grens van € 603 in 2026
  • Beslissing per persoon
  • Historie over de maanden
Prognosegrafiek van de 70-dagencontrole: medewerkers het dichtst bij de grens

Prognose in plaats van verrassing

Uit geplande diensten en geregistreerde dagen ontstaat een prognose per persoon. Wie de grens tegen seizoenseinde zou overschrijden, is vandaag zichtbaar.

  • Geplande dagen meegerekend
  • Per persoon en evenement
  • Waarschuwing al in het rooster
Vóór de export

De grens staat in de lijst voordat die is overschreden

De 70-dagenweergave toont per persoon de gewerkte dagen van het jaar, de geplande dagen en de prognose. Wie over de grens gaat, wordt in het rooster en vóór de export gemarkeerd. Het loonkantoor krijgt geen bestand dat het moet terugsturen.

  • Gewerkte en geplande dagen per persoon
  • Prognose tot seizoenseinde
  • Waarschuwing in het rooster en vóór de export
Meer informatie
Prognosegrafiek van de 70-dagencontrole: medewerkers het dichtst bij de grens
Maandcontrole

De maand wordt gelezen voordat hij naar de loonadministratie gaat

Op één druk op de knop berekent EVENTRA per tijdregistratie zeventien markeringen en twee afwijkingswaarden: nachtwerk, ontbrekende pauze, overlap, start en duur tegenover het rooster. Het model leest daaruit welke combinaties loonrelevant zijn en noemt liever drie stevige bevindingen dan twaalf zwakke, elk met bewijs, gepseudonimiseerd. De minijobbeslissing per persoon blijft daarnaast de uwe.

  • Markeringen deterministisch, bevindingen van het model
  • M1, M2, M3 in plaats van namen in de prompt
  • Minijobbeslissing per persoon, gedocumenteerd
Meer informatie
Minijob-grens in EVENTRA: maandelijkse verdiengrens per medewerker met benutting
Loonprogramma's

Twee loonprogramma's, één maandafsluiting

Looncomponenten wijst u één keer per loonprogramma toe. Daarna krijgt uw loonkantoor precies waarmee het werkt: een DATEV-bestand, een push via API of een StoTax-bestand.

DATEV

DATEV LODAS en Lohn und Gehalt

Stamgegevens en loongegevens gaan apart de deur uit, als bestand of rechtstreeks via de DATEV-API naar de klant. Ontbrekende personeelsnummers, IBAN's of activiteitscodes worden vóór de export gemeld.

  • Beide producten, looncomponenten per product toegewezen
  • Push via API, zonder bestand en zonder upload
  • Stamgegevens en loongegevens gescheiden
  • Ontbrekende verplichte velden vóór de export gemeld
StoTax

StoTax

Stamgegevens, wijzigingen en tijden gaan als StoTax-bestand naar het loonkantoor. Het werkgeversnummer voert u één keer in, EVENTRA kent de personeelsnummers toe en de afrekeningswijze geldt per loonmaand.

  • Bestand voor de StoTax-import
  • Personeelsnummers doorlopend toegekend
  • Afrekeningswijze per maand, niet per persoon
  • Verplichte velden vóór de export gecontroleerd
Datastroom

Van check-in tot het salarisbureau

Elke check-in wordt een tijdregistratie, regels maken er loonsoorten en toeslagen van, grenzen en patronen worden vóór de export gecontroleerd, en het salarisbureau krijgt zijn bestand of de data via API.

Datastroom van de verloning: check-ins worden aan tijdregistraties gekoppeld, regels leveren loonsoorten en toeslagen, de 70-dagen- en minijobgrens en de afsluitingscontrole lopen vóór de export, het bestand gaat als LODAS, Lohn und Gehalt of StoTax of via API naar het salarisbureau.Check-ins09:58 in14:02 pauze18:12 uitapp, QR-codeof terminalTijdregistraties09:58 – 14:0214:32 – 18:127,7 u nettogekoppeld aande dienstLoonsoortenNacht25 %Zondag50 %Feestdag125 %toeslagen uit regels,eenmalig per programmaKIControle70 dagen64 / 70Minijob590 / 633 €3 bevindingenmet bewijs per regelvóór de vrijgaveBestand of APILODASLohn und GehaltAPI-pushBestandStamgegevensLoongegevensper loonprogrammaSalarisbureauKlaar
Toeslagen en grenzen zijn regels; de maandafsluitingscontrole noemt bevindingen met bewijs. Er wordt pas geëxporteerd na uw vrijgave.

De maandafsluiting in vier stappen

Van goedgekeurde tijd tot bestand in het loonpakket.

Uren goedkeuren

Alleen goedgekeurde uren gaan naar de afsluiting, open registraties blijven zichtbaar.

Grenzen en patronen controleren

70-dagen- en minijobgrens per persoon, plus de bevindingen van de maandcontrole. Beslissingen gedocumenteerd.

Looncomponenten toewijzen

Toeslagen en looncomponenten uit regels, één keer per loonpakket vastgelegd.

Exporteren of pushen

Bestand voor LODAS, Lohn und Gehalt of StoTax, of direct via API naar DATEV.

70-dagencontrole voor kortdurende arbeid in EVENTRA: verdeling, prognose en voortgang per medewerker

Wat het loonkantoor krijgt

De feiten van de export.

Loonpakketten
3
DATEV-push
API
Grenzen vóór de export
2
per persoon en loonmaand
€ 3

Veelgestelde vragen over de export

Kort beantwoord, zodat u weet wat u in de demo ziet.

Welke loonpakketten worden ondersteund?

DATEV LODAS en DATEV Lohn und Gehalt als bestand of via API-push, StoTax als bestand. Stamgegevens en mutaties worden apart geëxporteerd; looncomponenten wijst u één keer per loonpakket toe.

Hoe wordt de 70-dagengrens geteld?

Uit de geregistreerde uren: elke kalenderdag met minstens één goedgekeurde tijdregistratie telt als gewerkte dag, over alle evenementen van het kalenderjaar. Geplande diensten voeden daarnaast de prognose.

Wat controleert de AI vóór de export?

Per tijdregistratie worden zonder model zeventien markeringen en twee afwijkingswaarden berekend: nachtwerk, ontbrekende pauze, overlap, start- en duurafwijking ten opzichte van het rooster. Het model krijgt alleen dit verdichte, gepseudonimiseerde overzicht en noemt de combinaties die loonrelevant zijn, met bewijs. Corrigeren of exporteren doet u.

Wat gebeurt er als iemand boven de minijobgrens zit?

De persoon wordt in de maandafsluiting gemarkeerd. U beslist per persoon of de uren toch worden geëxporteerd of handmatig gecontroleerd. De beslissing wordt met datum opgeslagen en is in latere maanden te herleiden.

Kan het loonkantoor zelf exporteren?

Ja. Een loonkantoor-account ziet de maandafsluiting en de export, maar geen roosters of sollicitaties. De export bevat stamgegevens, uren en looncomponenten in het formaat van het loonpakket.
Aan de slag

Bekijk de export voor uw loonkantoor

30 minuten met de oprichter. U krijgt een voorbeeldbestand voor uw loonpakket mee.

Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.

Prijzen bekijken