Check-in aan de poort, elke afwijking gecontroleerd
De crew checkt in en uit met een QR-code, supervisors scannen offline en synchroniseren later. Elke minuut is vastgelegd en gaat direct naar de maandafsluiting, met pauzes en toeslagen uit uw tijdregels.
Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.
Uren die standhouden bij de inspecteur en bij de crew
Elke registratie heeft een check-in, een check-out en een bron. Wat daarvan op de loonstrook komt, volgt regels die u één keer vastlegt.
Elke registratie met bron
QR-scan, supervisor-check-in of handmatige correctie: de lijst toont per persoon hoe de tijd is ontstaan en hoe ver die van de planning afwijkt. Vóór de vrijgave noemt de AI de registraties die een tweede blik nodig hebben.
- Check-in en check-out per dienst
- Afwijking van de planning zichtbaar
- Bevindingen vóór de vrijgave, met bewijs
Volledigheid in één oogopslag
Ontbrekende check-outs en open registraties staan per zone bij elkaar. Niets gaat onvolledig naar de maandafsluiting.
- Open registraties per zone
- Check-out-herinnering aan de crew
- Goedkeuring per dienst of per dag
Grenzen berekend uit de uren
De minijobgrens per maand en de 70-dagengrens per jaar worden berekend uit de geregistreerde uren, niet uit de planning.
- Minijobgrens per persoon en maand
- 70 dagen over alle evenementen
- Waarschuwing vóór de export
De supervisor scant, ook in vliegtuigmodus
De crew toont de QR-code, de supervisor scant en bevestigt evenement en taak. Zonder bereik worden de check-ins op het toestel bewaard en bij het volgende bereik gesynchroniseerd.
- Scannen met de camera, bevestigen met een veeg
- Offline wachtrij op het toestel
- Nu ingecheckte crew in één lijst
De pas is de QR-code
Iedere persoon heeft een persoonlijke QR-code in de crew-app en desgewenst in Apple of Google Wallet. Dezelfde code geldt voor check-in, check-out en de uitgifte van catering of parkeerpassen.
- Persoonlijke code per persoon
- Apple en Google Wallet
- Zelf inchecken waar u dat toestaat
De afwijkingen zijn gelezen voordat u vrijgeeft
Elke registratie staat met zijn afwijking van het rooster in de lijst. Vóór de vrijgave berekent EVENTRA per registratie de markeringen — ontbrekende pauze, overlap, nachtwerk, start en duur tegenover het rooster —, en het model noemt de registraties die een tweede blik nodig hebben, met bewijs en op urgentie gesorteerd. U corrigeert met reden of geeft vrij.
- Markeringen per registratie, zonder model berekend
- Bevindingen met bewijs, op urgentie gesorteerd
- Vrijgave blijft uw klik, met historie
Van scan tot goedgekeurde tijd
Wat er gebeurt tussen de poort en de maandafsluiting.
Check-in
QR-scan door de supervisor, zelf inchecken of terminal, per zone.
Regels toepassen
Pauzes, afronding en toeslagen uit uw tijdregels, per taak instelbaar.
Controleren en corrigeren
Afwijkingen van de planning zichtbaar, AI-bevindingen met bewijs, correcties met historie en reden.
Goedkeuren
Goedgekeurde uren gaan naar de maandafsluiting en de export.
Wat elke geregistreerde minuut meebrengt
De feiten die in de tijdregistratie staan.
- Check-in-wegen
- 3
- Scannen zonder bereik
- Offline
- Nauwkeurigheid
- 1 min
- Elke correctie
- Historie
Veelgestelde vragen over tijdregistratie
Kort beantwoord, zodat u weet wat u in de demo ziet.
Werkt de check-in zonder mobiel bereik?
Hoe komen pauzes en afrondingen in de uren?
Kan de crew de eigen uren zien?
Wat gebeurt er met een ontbrekende check-out?
Verder lezen
Antwoorden uit de praktijk op de vragen die hierna komen.
Time-tracking obligation at festivals: what applies since the BAG ruling, and how to track 800 crew
Since 2022, employers have had to record the entire working time; for Minijob workers and casual staff, that already applied earlier.
LezenRest periods at events: the 11 hours, the exceptions, and the 4 am strike
The Working Hours Act (Arbeitszeitgesetz) requires 11 hours of rest (Ruhezeit) between two shifts.
LezenSofortmeldung for event staff: who needs it, when it's due, what it costs
The Sofortmeldung (immediate registration) under § 28a Abs. 4 SGB IV applies to hospitality, showman trade, trade-fair construction, security, and other…
LezenArbeidstijdregistratie bij meerdaagse evenementen: juridisch conforme vastlegging van rustperiodes
Lezen
Bekijk de check-in in EVENTRA
30 minuten met de oprichter. We scannen live in, ook in vliegtuigmodus.
Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.
Prijzen bekijken