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Akkreditierung

Akkreditierung mit ZVÜ, ohne Doppelgänger

Firmen und Crew beantragen Zutritt online, Regeln vergeben Ausweise nach Bereich und Tag, und der Ausweis landet in Apple und Google Wallet. Verlangt die Behörde eine ZVÜ, schalten Sie sie pro Event dazu: Daten erfassen, exportieren, Rückmeldung eintragen.

Die KI erkennt dieselbe Person hinter zwei Firmen oder drei Schreibweisen, vor dem ZVÜ-Export.
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Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.

Akkreditierte Personen in EVENTRA: vollständige Liste mit Status und Bereichen
Für Dienstleister

Jede Firma trägt ihre Leute ein, jede Person steht nur einmal drin

Sie legen den Dienstleister mit Kontingent an, der Ansprechpartner bekommt einen Link und trägt seine Crew selbst ein, inklusive der Daten für die Zuverlässigkeitsüberprüfung. Trägt eine zweite Firma dieselbe Person ein, oder dieselbe in drei Schreibweisen, liest das Modell über alle Listen des Events und markiert, was zusammengehört. Sie entscheiden vor dem Export, ob es eine Person ist.

  • Kontingent pro Firma und Bereich
  • ZVÜ-Daten im selben Formular
  • Doppelgänger über alle Firmen markiert, vor dem Export
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Supervisor-Portal der Akkreditierung am Desktop
Supervisor-Portal der Akkreditierung auf dem Smartphone: Firma, Kontingent und Personen
Am Einlass

Der Ausweis liegt in der Wallet

Regeln vergeben den Ausweis nach Bereich und Tag. Die Person bekommt ihn in der Crew-App und in Apple oder Google Wallet, der Einlass scannt denselben Code für Zutritt, Verpflegung und Parkausweis.

  • Zutrittsbereiche und Tage pro Ausweis
  • Apple und Google Wallet
  • Verpflegung und Parken als Zusatz-Credentials
Mehr erfahren
Akkreditierungs-E-Mail mit Apple- und Google-Wallet-Pass
Ablauf

Vom Dienstleister-Link bis zum Ausweis in der Wallet

Jede Firma trägt ihre Crew über ihren Link selbst ein. Vor dem ZVÜ-Export sucht das Modell nach Doppelgängern über alle Listen, die Behörde meldet zurück, und Regeln vergeben die Ausweise.

Ablauf der Akkreditierung: drei Dienstleister erfassen 40 Personen über ihren Link, die Doppelgänger-Prüfung findet zwei mögliche Dubletten, 38 Personen gehen in den ZVÜ-Export, die Behörde gibt 36 frei, 36 Ausweise landen in der Wallet.Dienstleister-LinkSecurity SüdGastro TeamTechnik Nordje Firma ein Link3 Firmen, 40 PlätzePersonen erfasstSecurity SüdGastro TeamTechnik NordFortschritt je Firma38 von 40 erfasstKIDoppelgänger-Prüfung2 mögliche DublettenSie entscheiden, ob es eine Person istZVÜ-ExportDatei für die Behördeerst nach der Prüfung38 Personen exportiertRückmeldung36 freigegeben2 abgelehntje Person eingetragen36 zugelassenAusweis in der WalletBereich, Tageaus RegelnApple und Google Wallet36 Ausweise
Die Doppelgänger-Prüfung ist eine Seitenschleife: Sie entscheiden, ob es dieselbe Person ist. Der Export wartet so lange.

Von der Anfrage zum Ausweis

Der Ablauf, den EVENTRA pro Event abbildet.

Dienstleister anlegen

Firma, Ansprechpartner, Kontingent und Bereiche. Der Ansprechpartner bekommt seinen Link.

Personen erfassen

Die Firma trägt ihre Crew ein, bei eingeschalteter ZVÜ mit den Ausweisdaten. Sie sehen den Fortschritt pro Firma.

Prüfen und exportieren

Vollständigkeit und Doppelgänger prüfen. Nur bei ZVÜ: Export für die Behörde erzeugen, Rückmeldung eintragen.

Ausweise ausgeben

Regeln vergeben Bereiche und Tage, der Ausweis landet in der Wallet.

Akkreditierung in EVENTRA: Firmen mit Kontingenten und Akkreditierungsstand

Was in der Akkreditierung steckt

Die Fakten pro Event.

pro Akkreditierung
0,25 €
Behördenexport
ZVÜ
Ausweisvergabe
Regeln
Wallets
2

Häufige Fragen zur Akkreditierung

Kurz beantwortet, damit Sie wissen, was Sie in der Demo sehen werden.

Was ist die ZVÜ und was übernimmt EVENTRA davon?

Die Zuverlässigkeitsüberprüfung ist die behördliche Prüfung von Personen, die Zugang zu sicherheitsrelevanten Bereichen einer Großveranstaltung bekommen. EVENTRA erfasst die dafür nötigen Personendaten pro Event, exportiert sie im Format der Behörde und hält die Rückmeldung an der Person fest. Die Prüfung selbst macht die Behörde. In EVENTRA ist die ZVÜ ein optionaler Baustein der Akkreditierung, den Sie pro Event einschalten.

Brauche ich die ZVÜ, um die Akkreditierung zu nutzen?

Nein. Die ZVÜ ist optional und wird pro Event eingeschaltet. Ohne ZVÜ läuft die Akkreditierung genauso: Firmen tragen ihre Leute über ihren Link ein, Regeln vergeben Ausweise nach Bereich und Tag, der Pass landet in der Wallet. Erst wenn die Behörde eine Überprüfung verlangt, aktivieren Sie die ZVÜ-Felder und den Behördenexport für dieses Event.

Müssen externe Firmen ein EVENTRA-Konto haben?

Der Ansprechpartner der Firma bekommt einen Link zu seinem Kontingent und trägt seine Personen dort ein. Ein Konto für jede eingetragene Person ist nicht nötig, der Ausweis lässt sich auch ohne App als Wallet-Pass ausgeben.

Wie kommt der Ausweis in die Wallet?

Nach der Vergabe erhält die Person einen Link zum Wallet-Pass, in der Crew-App liegt der Ausweis zusätzlich unter „Digitaler Ausweis“. Der Pass enthält Bereiche, Tage und den QR-Code für den Einlass.

Kann ich Verpflegung oder Parkausweise mit vergeben?

Ja. Zusatz-Credentials wie Verpflegung oder Parken hängen am selben Ausweis und werden am Ausgabepunkt mit demselben Code gescannt.

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Antworten aus der Praxis zu den Fragen, die als Nächstes kommen.

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