Die KI plant mit und prüft mit
EVENTRA füllt einen ganzen Bereich mit einem Klick, jede Schicht mit Begründung und Konfidenz, erkennt dieselbe Person hinter drei Schreibweisen und liest im Monatsabschluss die Muster, die zwischen tausend Zeilen untergehen.
Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.
Vorschlagen, zusammenführen, prüfen
Keine Chat-Box, die oben aufgesetzt ist. Drei Aufgaben übernimmt das Modell dort, wo die Arbeit sonst von Hand passiert — und sie tauchen an sieben Schritten im Ablauf eines Events wieder auf.
Vorschläge für den Schichtplan
Die Kandidaten erreichen das Modell bereits gefiltert, bewertet und sortiert — zu entscheiden bleibt nur die Wahl. Das Ergebnis landet als Geistkarte im Plan, mit Begründung und Konfidenz.
- Qualifikationen, Verfügbarkeit und Grenzen sind vorher geprüft
- Jeder Vorschlag nennt seinen Grund
- Hoch, mittel, niedrig — die Konfidenz steht dabei
- Nichts wird gebucht, bevor Sie es freigeben
Dieselbe Person, drei Schreibweisen
Eindeutige Treffer klärt die Software allein. Für den Rest — Tippfehler, Doppelnamen, vertauschte Felder — clustert das Modell über die ganze Liste und markiert nur, was zusammengehört.
- Läuft über Crew-Listen und Gästelisten
- Ergebnisse werden zwischengespeichert, gleiche Liste kostet nicht zweimal
- Die Zusammenführung bleibt Ihre Entscheidung
Prüfung des Monatsabschlusses
Auf Knopfdruck: siebzehn Markierungen und zwei Abweichungswerte werden maschinell berechnet — Nachtarbeit, fehlende Pause, Überlappung, Start- und Dauerabweichung zum Plan. Das Modell liest daraus, welche Kombinationen lohnrelevant sind.
- Soll gegen Ist: Planfenster, Startabweichung, Dauerabweichung
- Systematik schlägt Einzelfall
- Lieber drei belastbare Befunde als zwölf schwache
- Jeder Befund nennt seinen Beleg
Die Abschlussprüfung läuft ohne Klarnamen
Die häufigste Frage im Verkaufsgespräch ist nicht, was die KI kann, sondern was sie zu sehen bekommt. Bei der Prüfung des Monatsabschlusses lautet die Antwort: so wenig wie möglich. Bei den Planvorschlägen sehen Sie bewusst Namen — sonst könnten Sie den Vorschlag nicht beurteilen.
- Mitarbeitende erreichen das Modell als Referenz — M1, M2, M3 —, nie mit Namen; eine erfundene Referenz wird verworfen statt angezeigt
- Modelle laufen in EU-Rechenzentren, kein Umweg über andere Regionen
- Keine Weitergabe an Modellanbieter zum Training
- Die Abschlussprüfung läuft gegen ein Budget, das vor dem Aufruf reserviert wird
Die KI entscheidet nichts allein
Sie schlägt vor, ordnet und markiert. Gebucht, zusammengeführt und freigegeben wird von einem Menschen — und zwar bewusst, nicht durch Wegklicken.
- Vorschläge liegen als Geistkarten im Plan, nicht als Buchung
- Deterministische Prüfungen laufen vorher; das Modell wiederholt sie nicht
- Eine einzelne Markierung ist noch kein Befund
- Ohne Freigabe geht kein Vorschlag in den Plan
KI an jedem Schritt, von der Bewerbung bis zum Lohn
Neun Stellen im Ablauf eines Events, an denen das Modell mitliest, vorschlägt oder prüft. Jede ist auf ihrer Seite beschrieben, und an jeder entscheiden Sie.
Das Modell schlägt vor, die Entscheidung bleibt bei Ihnen
So entsteht ein Besetzungsvorschlag: Regeln filtern den Pool, das Modell begründet einen Vorschlag mit Konfidenz, und gebucht wird erst, wenn Sie ihn übernehmen.
Recruiting
Vollständige Daten, Doppelgänger und Teamwünsche in der Bewerberliste
Das Modell prüft jede Bewerbung gegen Ihr Formular, fordert fehlende Angaben und Nachweise bei der Person nach, markiert dieselbe Person hinter drei Schreibweisen und erkennt Teamwünsche im Freitext. Entschieden wird per Klick von HR.
Zum SchrittVerträge und Dokumente
Nachweise beim Upload gelesen
Beim Hochladen schlägt das Modell Dokumentart, Gültigkeitsdatum und den Abgleich mit dem Namen im Profil vor. HR bestätigt am Dokument oder fordert neu an.
Zum SchrittAkkreditierung
Eine Person, ein Ausweis, über alle Dienstleister
Vor dem ZVÜ-Export liest das Modell über die Listen aller Firmen des Events und markiert, wer doppelt eingetragen ist. Sie entscheiden, ob es dieselbe Person ist.
Zum SchrittGästeliste
Ein Gast, ein Ticket, über alle Gastgeber
Beim Eintragen prüft EVENTRA E-Mail und Namen gegen die ganze Liste des Events; das Modell liest darüber hinaus Schreibweisen und Kürzel und markiert das Paar. Sie entscheiden, ob es eine Person ist, bevor das zweite Ticket rausgeht.
Zum SchrittSchichtplanung
Besetzungsvorschlag als Geistkarte
Für jede offene Schicht schlägt das Modell aus den vorher geprüften Kandidaten eine Besetzung vor, mit Grund und Konfidenz. Gebucht wird erst, wenn Sie die Karte übernehmen.
Zum SchrittCrew-App
Das Schichtangebot geht an die Person, die passt
Der Besetzungsvorschlag aus der Planung wird als Push zum Angebot: qualifiziert, verfügbar, Ruhezeit und 70-Tage-Grenze eingehalten. Die Person nimmt in der App an oder lehnt ab, die Antwort steht ohne Rückruf im Plan.
Zum SchrittZeiterfassung
Abweichungen vor der Freigabe gelesen
Pro Zeiteintrag werden die Marker gerechnet — fehlende Pause, Überlappung, Start und Dauer gegen den Plan —, das Modell nennt die Einträge, die einen zweiten Blick brauchen. Freigegeben wird von Ihnen.
Zum SchrittEventtag
Signale aus Plan und Check-ins
Kein Modell, sondern Regeln: Wer zum Schichtbeginn keinen Check-in hat, wessen Check-out überfällig ist und wer zu spät kam, steht rot im Bereich, mit Telefonnummer in der Liste.
Zum SchrittAbrechnung
Prüfung des Monatsabschlusses
Siebzehn Marker und zwei Abweichungswerte werden maschinell berechnet, das Modell liest daraus die lohnrelevanten Kombinationen und nennt lieber drei belastbare Befunde als zwölf schwache. Jeder Befund zeigt seinen Beleg.
Zum Schritt
Wie die Abschlussprüfung abläuft
Vier Schritte, von denen drei ohne Modell auskommen.
Verdichten
Zeiten, Schichten und Aufgaben des Zeitraums werden zu einer Übersicht zusammengefasst — pseudonymisiert.
Rechnen
Die deterministischen Marker werden berechnet. Was sich ohne Modell entscheiden lässt, entscheidet sich hier.
Fragen
Nur der verdichtete Rest geht an das Modell — pseudonymisiert und gegen ein vorher reserviertes Budget.
Entscheiden
Befunde und Vorschläge erscheinen im Produkt, nach Dringlichkeit sortiert. Den Rest machen Sie.
Was das im Betrieb heißt
Die KI ist kein eigenes Produkt, sondern Teil der Arbeitsschritte, die Sie ohnehin haben.
- Vorschläge im Schichtraster
- Planung
- Doppelgänger in der Bewerberliste
- Recruiting
- Befunde im Monatsabschluss
- Abrechnung
Häufige Fragen zur KI
Was läuft wo, mit welchen Daten, und wer entscheidet.
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Antworten aus der Praxis zu den Fragen, die als Nächstes kommen.
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Sehen Sie sich die Vorschläge an
In der Demo zeigen wir die KI an Ihrem eigenen Eventzuschnitt — Planung, Doppelgänger und Abschlussprüfung.
Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.
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