Crew-App

Die Crew-App, die Schichten anbietet

Bewerbung, Schichtangebot, Check-in, Dokumente und Support, auf dem Handy der Crew. Wer eine Schicht bekommt, sieht sie als Push, nimmt sie mit einem Tipp an und checkt am Eventtag per QR-Code ein, auch ohne Empfang.

Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.

Startseite der EVENTRA Crew-App mit nächsten Schichten
Leistungsstarke Features

Alles, was die Crew vor, während und nach der Schicht braucht

Kein Gruppenchat, keine Excel-Liste per WhatsApp. Die App zeigt jeder Person genau das, was sie betrifft.

Schichtliste in der EVENTRA Crew-App

Schichten annehmen oder ablehnen

Jede eingeteilte Schicht kommt als Angebot: Datum, Zeit, Bereich, Tätigkeit, Treffpunkt. Annehmen oder ablehnen mit einem Tipp, der Status steht sofort in der Planung. Das App-Icon zählt offene Angebote mit.

  • Push bei jedem neuen Angebot
  • Annehmen, ablehnen, Antwort im Plan
  • Offene Angebote im App-Icon
Persönlicher QR-Code in der Crew-App

Check-in per QR-Code, auch offline

Am Eventtag zeigt die App den persönlichen QR-Code. Der Supervisor scannt, die Zeit läuft. Ohne Empfang wird der Scan auf dem Gerät gespeichert und später übertragen, mit der Uhrzeit des Scans.

  • Persönlicher QR-Code in der App
  • Scan ohne Empfang, Übertragung später
  • Erfasste Zeiten pro Schicht sichtbar
Profil und Stammdaten in der Crew-App

Stammdaten, Dokumente und Support

Adresse, Bankverbindung, Steuer-ID und Nachweise pflegt jede Person selbst. Fehlt ein Dokument, sagt es die App. Fragen gehen an den Support-Chat und landen bei HR, nicht im Gruppenchat.

  • Stammdaten ohne Rückfrage per Mail
  • Nachweise als Foto hochladen
  • Support-Chat mit HR
Schichtangebot

Das Angebot geht an die Person, die passt

Die Planung sieht zu einer offenen Schicht einen Vorschlag: qualifiziert, verfügbar, Ruhezeit und 70-Tage-Grenze eingehalten, mit Grund und Konfidenz. Ein Zug in den Plan, und das Angebot geht als Push an genau diese Person. Sie sieht Bereich, Zeit und Treffpunkt, nimmt an oder lehnt ab, und die Antwort steht ohne Rückruf im Plan. Was liegen bleibt, zählt das App-Icon.

  • Vorschlag mit Grund, Entscheidung in der Planung
  • Push an die Person, Antwort im Plan
  • Offene Angebote im App-Icon
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Schichtdetails mit Annehmen und Ablehnen in der Crew-App
Am Eventtag

Einchecken per Scan, egal wie der Empfang ist

Die App zeigt den persönlichen QR-Code, der Supervisor scannt ihn mit derselben App. Kein Mobilfunk am Aufbauplatz? Der Scan wird lokal gespeichert und beim nächsten Empfang übertragen, mit der Uhrzeit des Scans, nicht der Übertragung. Die Crew sieht danach ihre erfassten Zeiten pro Schicht.

  • Ein QR-Code pro Person, in der App
  • Offline-Scan mit Zeitstempel
  • Erfasste Zeiten in der App sichtbar
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Check-in einer Schicht in der Crew-App
Für Teamleads

Der Teamlead sieht seinen Bereich, live

Wer als Teamlead eines Bereichs eingetragen ist, sieht in der App, wer eingecheckt ist, wer läuft und wer fehlt. Ohne Admin-Zugang, ohne Laptop. Aus derselben Ansicht wird gescannt und nachgetragen.

  • Eingecheckte Crew in Echtzeit
  • Nur der eigene Bereich
  • Scan aus derselben Ansicht
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Live-Board für Teamleiter in der Crew-App

So läuft ein Event aus Sicht der Crew

Vom Bewerbungsformular bis zur erfassten Zeit, ohne eine Mail an HR.

Bewerben per Link

Der Bewerbungslink führt in die App: Ihr Formular ausfüllen, Tage wählen, Stammdaten einmal eingeben. Was fehlt, fordert die KI direkt nach.

Angebot annehmen

Die Schicht kommt als Push. Ein Tipp, und der Platz ist bestätigt.

Einchecken per QR

Am Treffpunkt scannt der Supervisor, auch ohne Empfang. Die Zeit läuft.

Nachweise und Zeiten

Fehlende Dokumente hochladen, erfasste Zeiten prüfen, Fragen im Chat an HR stellen.

Schichtliste in der EVENTRA Crew-App

Was die App der Crew abnimmt

Und HR damit auch.

Native App
iOS + Android
Schicht annehmen
1 Tipp
Check-in
Offline
App-Icon
Badge

Häufige Fragen zur Crew-App

Kurz beantwortet, damit Sie wissen, was Sie in der Demo sehen werden.

Jetzt loslegen

Sehen Sie die Crew-App auf dem Handy, nicht auf der Folie

30 Minuten mit dem Gründer, mit Schichtangebot, Push und Check-in an einem echten Festivaltag.

Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.

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