Die Gästeliste, die sich selbst füllt
Sie legen Kontingente pro Gastgeber fest, der Gastgeber trägt seine Gäste über einen Link selbst ein, das Ticket landet in der Wallet, und am Einlass wird jede Person einzeln gescannt. Für Sponsoren, Presse, Künstler und die Familie der Crew, in einer Liste.
Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.
Besuchermanagement für Ihr Event, von der Einladung bis zum Einlass
Drei Dinge, die sonst in drei Tabellen liegen: wer wie viele Gäste einladen darf, wer tatsächlich kommt, und wer schon drin ist.
Kontingente pro Gastgeber
Jede Einladungsart hat Ticketarten, Stückzahlen und Preise. Sponsor GmbH bekommt vier Full Weekend Premium kostenlos und sechs Full Weekend für 15 Euro, die Presse zwei Pressebänder. Als Vorlage gespeichert, für das nächste Event wiederverwendet.
- Ticketarten mit Farbe und Kürzel
- Stückzahl und Preis pro Zeile
- Vorlagen pro Einladungsart
Gastgeber tragen selbst ein
Der Gastgeber bekommt eine Mail mit Link, sieht sein Kontingent und trägt Namen und Adressen ein, einzeln oder als eingefügte Liste. Was er füllt, sehen Sie sofort, samt Rest.
- Einladungsmail zum geplanten Termin
- Liste einfügen statt Formular tippen
- Rest pro Zeile sichtbar
Einlass pro Person
Am Einlass wird der QR-Code gescannt oder der Name gesucht. Jede Person wird einzeln eingelassen, auch die Begleitung, die auf demselben Ticket steht. Wer schon drin ist, steht grün in der Liste.
- Scan oder Namenssuche
- Begleitungen einzeln einlassen
- Offener Betrag am Einlass sichtbar
Ein Gast, ein Ticket, auch wenn ihn drei Leute einladen
Der Sponsor lädt die Bürgermeisterin ein, die Presse hat sie auch auf der Liste, und die Crew kennt sie privat. Beim Eintragen prüft EVENTRA E-Mail und Namen gegen die ganze Liste des Events und warnt den Gastgeber, bevor das zweite Ticket rausgeht. Das Modell liest darüber hinaus Schreibweisen und Kürzel, markiert das Paar, und Sie entscheiden, ob es eine Person ist. Am Einlass sieht der Scan dann eine Buchung, nicht drei.
- Warnung beim Eintragen, nicht am Einlass
- E-Mail, Name und Schreibweise über alle Gastgeber
- Zusammenführen per Klick, Kontingent bleibt korrekt
Wer wie viel darf, steht in einer Tabelle
Jede Einladung ist eine Zeile: Gastgeber, Einladungsart, Kontingent pro Ticketart, gefüllt und offen, gesendet und geöffnet. Ein Kontingent lässt sich pro Einladung anpassen, ohne die Vorlage anzufassen. Wer seinen Link noch nicht geöffnet hat, sehen Sie zwei Wochen vor dem Event, nicht am Einlass.
- Gesendet, geöffnet, gefüllt pro Einladung
- Kontingent pro Einladung anpassbar
- Weiterreichen an eine Unter-Einladung
Das Ticket liegt in der Wallet, mit allen Begleitungen
Jeder Gast bekommt sein Ticket per Mail: als Seite im Browser und als Pass für Apple Wallet und Google Wallet, im Design Ihres Events. Begleitungen stehen auf demselben Ticket, mit einem QR-Code für die ganze Buchung. Der Einlass sieht beim Scan, wer von der Gruppe schon drin ist.
- Apple Wallet und Google Wallet
- Ein QR-Code für die ganze Buchung
- Eventfarbe und Artwork pro Event
So läuft die Gästeliste bis zum Einlass
Vier Schritte, von denen HR nur zwei selbst macht.
Ticketarten und Einladungsarten anlegen
Full Weekend, Tagesticket, Presse, Add-ons wie Camping oder SkyDeck. Einmal pro Mandant, für alle Events.
Kontingente vergeben
Pro Gastgeber eine Einladung mit Stückzahl und Preis je Ticketart, aus einer Vorlage oder von Hand.
Gastgeber tragen ein
Der Link geht zum geplanten Termin raus. Doppelte werden beim Eintragen markiert, das Ticket geht automatisch an den Gast.
Einlass scannen
QR-Code oder Name, Person für Person. Die Statistik zählt mit, wer drin ist und was noch offen ist.
Was die Gästeliste vor dem Einlass klärt
Die Zahlen, die sonst am Abend fehlen.
- Pro Gastgeber
- 1 Link
- Wallets
- 2
- QR-Code pro Buchung
- 1
- Einlassquote
- Live
Häufige Fragen zur Gästeliste
Kurz beantwortet, damit Sie wissen, was Sie in der Demo sehen werden.
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Antworten aus der Praxis zu den Fragen, die als Nächstes kommen.
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Sehen Sie eine Gästeliste, die schon gefüllt ist
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