Das Live-Board für Ihren Eventtag
Wer ist da, wer fehlt, wo ist ein Check-out überfällig. Pro Bereich, pro Schicht, in Echtzeit, auf dem Bildschirm der Einsatzleitung und auf dem Handy des Teamleads.
Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.
Der Eventtag, während er läuft
Statt am Abend zu sehen, was gefehlt hat: erkennen, wo gerade jemand fehlt, und noch reagieren können.
Status pro Bereich
Eingecheckt, geplant, fehlt, überfällig: Jeder Bereich zeigt seine Zahlen für die laufende Schicht, die Einsatzleitung sieht alle auf einem Bildschirm.
- Alle Bereiche auf einem Bildschirm
- Automatische Aktualisierung
- Tag und Schicht wählbar
Fehlende Check-ins als Signal
Wer zum Schichtbeginn nicht eingecheckt ist, wird markiert. Ebenso ein Check-out, der zu lange auf sich warten lässt, und Verspätungen gegenüber dem Plan.
- Check-in fehlt
- Check-out überfällig
- Pünktlichkeit pro Bereich
Vollständigkeit über den Tag
Der Anteil erfasster Zeiten pro Bereich und Schicht. Was am Abend fehlt, ist am Nachmittag schon sichtbar.
- Erfasst gegen geplant
- Pro Bereich und Tätigkeit
- Grundlage für den Monatsabschluss
Die Liste sagt Ihnen, wen Sie anrufen müssen
Drei Signale rechnet das Board aus Plan und Check-ins: Check-in fehlt, Check-out überfällig, Verspätung. Ein Klick in ein Diagramm setzt einen Filter-Chip, mehrere Chips greifen zusammen, und übrig bleibt genau die Gruppe, um die es geht. Hinter jeder Zeile steht eine konkrete Person: Status, geplante und erfasste Zeit, Abweichung, Einteilung, Tätigkeit, Bereich und Telefonnummer.
- Drei Signale aus Plan und Check-ins, ohne Zutun
- Filter-Chips aus jedem Diagramm
- Telefonnummer direkt in der Zeile
Der Teamlead sieht seinen Bereich
Wer als Teamlead eines Bereichs eingetragen ist, sieht in der Crew-App, wer gerade eingecheckt ist, wer läuft und wer fehlt. Ohne Admin-Zugang, ohne Laptop.
- Eingecheckte Crew in Echtzeit
- Nur der eigene Bereich
- Check-in per Scan aus derselben Ansicht
So läuft der Eventtag mit der Live-Übersicht
Vier Handgriffe zwischen „irgendwas stimmt nicht“ und „ist geklärt“.
Tag und Schicht wählen
Das Board zeigt die laufende Schicht, andere Tage und Schichten sind einen Klick entfernt.
Lücken erkennen
Fehlende Check-ins und überfällige Check-outs stehen rot im Bereich.
Auf die Personen filtern
Ein Klick ins Diagramm, und die Liste zeigt genau diese Gruppe mit Telefonnummer.
Anrufen, nachrücken, korrigieren
Ersatz aus der Warteliste, Zeit nachtragen oder Schicht anpassen, direkt aus der Liste.
Was das Board in Echtzeit zeigt
Die Signale, die aus den Check-ins entstehen.
- Aktualisierung
- 30 Sek.
- Signale
- 3
- Auflösung
- Bereich
- Teamlead-Ansicht
- App
Häufige Fragen zum Live-Board
Kurz beantwortet, damit Sie wissen, was Sie in der Demo sehen werden.
Woher weiß das Board, wer fehlt?
Wer kann das Live-Board sehen?
Kann ich Zeiten direkt vom Board aus korrigieren?
Funktioniert das Board bei mehreren Events am selben Tag?
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Antworten aus der Praxis zu den Fragen, die als Nächstes kommen.
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