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Dokumente

Verträge und Dokumente, geprüft beim Upload

Arbeitsverträge aus Word-Vorlagen mit den Daten der Person, Dokumente anfordern und abhaken, Nachweise pro Person wiederfinden. Kein Hinterhertelefonieren vor dem Event.

Beim Upload liest die KI den Nachweis: Dokumentart, Gültigkeit und Name. Sie bestätigen.
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Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.

Ordner Arbeitsverträge in EVENTRA mit generierten und bestätigten Verträgen
In der App

Die Crew lädt hoch, die KI liest mit, HR bestätigt

Angeforderte Dokumente erscheinen als Aufgabe in der Crew-App: Vertrag lesen und bestätigen, Nachweis fotografieren und hochladen, Stammdaten ergänzen. Beim Upload liest das Modell den Nachweis und schlägt Dokumentart, Gültigkeitsdatum und den Abgleich mit dem Namen im Profil vor. HR sieht den Vorschlag am Dokument und bestätigt ihn oder fordert neu an.

  • Aufgaben pro Person in der App
  • Dokumentart und Gültigkeit vorgeschlagen, nicht gesetzt
  • Erinnerung per Push, ohne Anruf
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Vorschau eines Arbeitsvertrags im Datei-Explorer von EVENTRA
Profil und Stammdaten in der Crew-App

Von der Vorlage zum abgelegten Nachweis

Der Ablauf, den EVENTRA pro Person abbildet.

Vorlage hochladen

Ihre Word-Vorlage mit Platzhaltern für Name, Adresse, Steuer-ID, Event und Vergütung.

Vertrag erzeugen

Für eine Person oder für alle Zugesagten eines Events, mit den Daten aus dem Profil.

Bestätigen lassen

Die Person liest und bestätigt in der App, HR sieht den Zeitpunkt.

Ablegen und wiederfinden

Verträge und Nachweise liegen am Profil, mit Dokumentart und Gültigkeit aus dem bestätigten Vorschlag, filterbar nach Event und Dokumenttyp.

Dateien in EVENTRA: Ordner für Arbeitsverträge, Handbuch und Speicherübersicht

Was am Profil liegt

Die Fakten pro Person.

Vorlagen
Word
Erzeugung
Batch
Bestätigung
App
Ablage
Profil

Häufige Fragen zu Verträgen und Dokumenten

Kurz beantwortet, damit Sie wissen, was Sie in der Demo sehen werden.

Welche Platzhalter kann ich in der Word-Vorlage verwenden?

Persönliche Daten wie Name, Geburtsdatum und Adresse, Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung sowie Eventdaten wie Eventname, Zeitraum, Tätigkeit und Vergütung. Die Liste der Platzhalter steht in der Vorlagenverwaltung.

Kann ich Verträge für alle Zugesagten auf einmal erzeugen?

Ja. Aus der Bewerbungsliste eines Events lassen sich Verträge für alle zugesagten Personen in einem Lauf erzeugen. Jede Person bekommt ihr Dokument als Aufgabe in der App.

Ist die Bestätigung in der App eine Unterschrift?

Die Person bestätigt das Dokument in der App, EVENTRA speichert Zeitpunkt und Konto der Bestätigung am Dokument. Ob das für Ihre Vertragsart ausreicht oder eine Unterschrift auf Papier nötig bleibt, klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung. Den Papierweg unterstützt EVENTRA mit dem Download des ausgefüllten Vertrags.

Welche Dokumente kann ich anfordern?

Beliebige Dokumenttypen, die Sie selbst benennen: Gesundheitszeugnis, Führerschein, Nachweise für die Sozialversicherung, Bescheinigungen. Die Person lädt sie in der App hoch, HR sieht den Status pro Person und pro Dokumenttyp. Beim Upload schlägt die KI Dokumentart und Gültigkeitsdatum vor und gleicht den Namen mit dem Profil ab; HR bestätigt den Vorschlag am Dokument.

Weiterlesen

Antworten aus der Praxis zu den Fragen, die als Nächstes kommen.

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