Het live-overzicht van je evenementdag

Ontbrekende check-ins, te late check-outs en de registratiegraad per gebied – op één scherm, zolang je er nog iets aan kunt doen.

Live-overzicht met status, registratiegraad en dagverloop
Krachtige functies

De evenementdag, terwijl hij loopt

Niet 's avonds ontdekken wat er ontbrak, maar nu zien wie er mist – en nog kunnen ingrijpen.

Een statusbord per dienst

Iedereen die voor die dag is ingedeeld met de actuele stand: van 'staat gepland' tot 'check-out te laat'.

  • Ontbrekende check-ins met coulanceperiode
  • Te late check-outs gesorteerd op duur
  • Niet-ingeplande registraties apart zichtbaar

Registratiegraad en stiptheid

Hoeveel van de verwachte registraties zijn binnen – en hoever wijken de check-ins af van de geplande start?

  • Percentage check-ins en check-outs
  • Stiptheid van te vroeg tot ruim 30 minuten te laat
  • Dagverloop: gepland tegenover werkelijk aanwezig

Gebieden en taken uitgesplitst

Registratiegraad per gebied, de zwakste eerst – inclusief alle subgebieden, met één klik een niveau dieper.

  • Gebiedsboom met alle subgebieden
  • De taken met de grootste gaten
  • Te lange diensten in tijdvakken

Van cijfer naar persoon

De lijst vertelt je wie je moet bellen

Eén klik in een grafiek zet een filter, filters stapelen – en precies de groep waar het om gaat blijft over. Achter elke regel zit een concrete persoon: status, geplande en geregistreerde tijd, afwijking, indeling, taak, gebied – en telefoonnummer.

  • Filters stapelen en zijn stuk voor stuk te verwijderen
  • Geplande tegenover geregistreerde tijd, inclusief afwijking
  • Telefoonnummer direct in de regel
  • Te sorteren op vertraging of overschrijding
  • Dagkiezer over alle evenementdagen
Meer informatie
Tabel van het live-overzicht met filters, status en tijden

Zo verloopt de evenementdag met het live-overzicht

Vier handelingen tussen 'er klopt iets niet' en 'opgelost'.

Supervisor met tablet op het evenemententerrein

Kies de dag

Opbouw, showdag of afbouw: een stapper per evenementdag

Zie de gaten

Eerst ontbrekende check-ins en te late check-outs

Baken af

Filter op gebied, taak of vertraging

Grijp in

Bel de persoon, stuur bij, corrigeer de tijd

De signalen waar het om draait

Drie vragen op de evenementdag die de loonrun van morgen bepalen

Mist er iemand?

Check-ins die na de coulanceperiode nog openstaan

  • Coulanceperiode in plaats van vals alarm
  • Gegroepeerd per gebied en taak
  • Telefoonnummer direct bij de hand

Wie staat er nog ingeklokt?

Check-outs die over de geplande tijd heen zijn, gesorteerd op hoelang

  • Tijdvakken van 1–2 tot ruim 8 uur
  • Vergeten check-outs vóór de loonrun
  • Lopende diensten apart vermeld

Hoe stipt was de start?

Afwijking van de check-in ten opzichte van de geplande start

  • Van 'te vroeg' tot 'ruim 30 minuten te laat'
  • Vergelijkbaar per gebied
  • Basis voor beoordelingen
Aan de slag

Bekijk je volgende evenementdag terwijl hij loopt

We laten het live-overzicht zien op een echte evenementdag: jouw gebieden, jouw diensten, jouw cijfers.

Geen creditcard vereist · Gratis support