Het livebord voor uw evenementdag
Wie is er, wie ontbreekt, waar is een check-out te laat. Per zone, per dienst, in realtime, op het scherm van de inzetleiding en op de telefoon van de teamlead.
Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.
De evenementdag, terwijl die loopt
In plaats van 's avonds te zien wat ontbrak: nu zien wie er ontbreekt, en nog kunnen reageren.
Status per zone
Ingecheckt, gepland, ontbreekt, te laat: elke zone toont haar cijfers voor de lopende dienst, de inzetleiding ziet ze allemaal op één scherm.
- Alle zones op één scherm
- Automatische verversing
- Dag en dienst te kiezen
Ontbrekende check-ins als signaal
Wie bij het begin van de dienst niet is ingecheckt, wordt gemarkeerd. Net als een check-out die te lang uitblijft en vertragingen ten opzichte van de planning.
- Check-in ontbreekt
- Check-out te laat
- Stiptheid per zone
Volledigheid over de dag
Het aandeel geregistreerde uren per zone en dienst. Wat 's avonds ontbreekt, is 's middags al zichtbaar.
- Geregistreerd tegenover gepland
- Per zone en taak
- Basis voor de maandafsluiting
De lijst zegt u wie u moet bellen
Drie signalen berekent het bord uit rooster en check-ins: check-in ontbreekt, check-out te laat, vertraging. Eén klik in een grafiek zet een filterchip, meerdere chips werken samen, en over blijft precies de groep waar het om gaat. Achter elke rij staat een concrete persoon: status, geplande en geregistreerde tijd, afwijking, indeling, taak, zone en telefoonnummer.
- Drie signalen uit rooster en check-ins, zonder toedoen
- Filterchips uit elke grafiek
- Telefoonnummer direct in de rij
De teamlead ziet zijn zone
Wie als teamlead van een zone is ingesteld, ziet in de crew-app wie is ingecheckt, wie bezig is en wie ontbreekt. Zonder admin-toegang, zonder laptop.
- Ingecheckte crew in realtime
- Alleen de eigen zone
- Inchecken via scan vanuit dezelfde weergave
Zo loopt de evenementdag met het liveoverzicht
Vier handelingen tussen 'er klopt iets niet' en 'opgelost'.
Dag en dienst kiezen
Het bord toont de lopende dienst, andere dagen en diensten zijn één klik verder.
Gaten herkennen
Ontbrekende check-ins en te late check-outs staan rood in de zone.
Filteren tot de personen
Eén klik in de grafiek, en de lijst toont precies deze groep met telefoonnummer.
Bellen, vervangen, corrigeren
Vervanger uit de wachtlijst, tijd toevoegen of dienst aanpassen, direct vanuit de lijst.
Wat het bord in realtime toont
De signalen die uit de check-ins ontstaan.
- Verversing
- 30 sec
- Signalen
- 3
- Resolutie
- Zone
- Teamlead-weergave
- App
Veelgestelde vragen over het livebord
Kort beantwoord, zodat u weet wat u in de demo ziet.
Hoe weet het bord wie ontbreekt?
Wie kan het livebord zien?
Kan ik tijden direct vanuit het bord corrigeren?
Werkt het bord bij meerdere evenementen op dezelfde dag?
Verder lezen
Antwoorden uit de praktijk op de vragen die hierna komen.
Live board in the crew app: team leads see their crew, gaps and check-ins at the post
Since 8 September team leads have the live board in the crew app: who is checked in, who is missing, which shift starts next, right at their area.
LezenTime-tracking obligation at festivals: what applies since the BAG ruling, and how to track 800 crew
Since 2022, employers have had to record the entire working time; for Minijob workers and casual staff, that already applied earlier.
LezenPlanning: fill rate per area and day, events with start and end, charts above the crew
The planning changes of August and September in EVENTRA: a planning overview that shows the fill rate per area and day, events with a start and end date…
Lezen
Bekijk uw volgende evenementdag terwijl die loopt
30 minuten met de oprichter, aan het livebord van een echte festivaldag.
Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.
Prijzen bekijken