Persönliche Daten und Dokumente
Persönliche Daten, Profilbild, Sicherheitseinstellungen und Dokumente verwalten.
Diese Anleitung behandelt Ihr Stammdaten-Formular, Profileinstellungen, Sicherheitsoptionen und die Dokumentenverwaltung.
Warum das Ausfüllen Ihrer Stammdaten wichtig ist
Ihre persönlichen Daten (Stammdaten) werden benötigt, bevor Sie:
- Sich für Events bewerben können
- Zugewiesene Schichten annehmen können
Wenn Sie versuchen, sich für ein Event zu bewerben oder eine Schicht anzunehmen, ohne Ihre Stammdaten ausgefüllt zu haben, erscheint die Fehlermeldung "Bitte fülle zuerst deine Stammdaten aus." und Sie werden zum Stammdaten-Formular weitergeleitet.
Das Stammdaten-Formular
Die Stammdaten-Seite ist in vier Bereiche unterteilt, die jeweils als Karte dargestellt werden.
Bereich 1: Persönliche Daten
| Feld | Bezeichnung | Format / Hinweise |
|---|---|---|
| Vorname | Vorname | z. B. "Max" |
| Nachname | Nachname | z. B. "Mustermann" |
| Geburtsdatum | Geburtsdatum | Format: TT.MM.JJJJ |
| Telefonnummer | Telefonnummer | Internationales Format, Standardland: Deutschland (+49) |
| Staatsangehörigkeit | Staatsangehörigkeit | Dropdown mit allen Ländern (auf Deutsch) |
| Geschlecht | Geschlecht | Dropdown-Auswahl |
| Familienstand | Familienstand | Dropdown-Auswahl |
Bereich 2: Anschrift
- Adresse -- ein Suchfeld mit Autovervollständigung. Beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Adresse und wählen Sie aus den Vorschlägen.
- Nach der Auswahl wird Ihre Adresse mit einem Kartennadel-Häkchen-Symbol angezeigt:
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl und Stadt
- Bundesland und Land
Wenn die Adresse unvollständig ist, erscheint eine Fehlerbox: "Bitte vervollständige die Adressangaben" mit einer Liste der fehlenden Felder.
Bereich 3: Steuerlich relevante Daten
| Feld | Bezeichnung | Hinweise |
|---|---|---|
| Geburtsname | Geburtsname | Ihr Name bei Geburt, falls abweichend |
| Geburtsort | Geburtsort | Ihr Geburtsort |
| Geburtsland | Geburtsland | Dropdown mit allen Ländern |
| Steuer-ID | Steuer-ID | Ihre deutsche Steueridentifikationsnummer |
| Sozialversicherungsnummer | Sozialversicherungsnummer | Ihre Sozialversicherungsnummer |
| Hauptbeschäftigung | Hast du eine Hauptbeschäftigung? | Ja/Nein-Dropdown |
| Student | Bist du Student? | Ja/Nein-Dropdown |
| Arbeitslos gemeldet | Bist du arbeitslos gemeldet? | Ja/Nein-Dropdown |
Basierend auf Ihren Angaben zum Beschäftigungsstatus zeigt das System eine voraussichtliche Steuerklasse an:
- Hauptbeschäftigung: "Voraussichtliche Abrechnung in Lohnsteuerklasse 6"
- Student ohne Hauptbeschäftigung: "Voraussichtliche Abrechnung in Lohnsteuerklasse 1"
- Arbeitslos gemeldet: "Voraussichtlich Abrechnung als Mini-Jobber"
Validierungsregeln zum Beschäftigungsstatus:
- Sie können nicht gleichzeitig Hauptbeschäftigung und arbeitslos gemeldet angeben. Fehler: "Du kannst nicht gleichzeitig in einer Hauptbeschäftigung und arbeitslos gemeldet sein."
- Sie können nicht gleichzeitig Student und arbeitslos gemeldet angeben. Fehler: "Du kannst nicht gleichzeitig Student und arbeitslos gemeldet sein."
- Wenn Sie Student, aber keine Hauptbeschäftigung angeben, erscheint ein Hinweis: "Achtung: Auch ein Werkstudentenjob zählt als eine Hauptbeschäftigung."
Bereich 4: Bankverbindung
| Feld | Bezeichnung | Hinweise |
|---|---|---|
| Kontoinhaber | Kontoinhaber | z. B. "Max Mustermann" |
| IBAN | IBAN | Wird automatisch validiert, wenn Sie das Feld verlassen |
| BIC | BIC | Wird automatisch ausgefüllt, wenn eine gültige IBAN eingegeben wird; nur editierbar, wenn die BIC nicht aus der IBAN ermittelt werden kann |
IBAN-Validierung: Wenn Sie das IBAN-Feld verlassen, wird die IBAN geprüft. Bei ungültiger IBAN sehen Sie: "Keine gültige IBAN! Bitte überprüfe Deine IBAN."
Speichern
Tippen Sie auf den Button "Speichern" am unteren Rand des Formulars. Bei Erfolg sehen Sie: "Deine Daten wurden erfolgreich gespeichert."
Bei Validierungsfehlern sehen Sie entweder:
- "Bitte korrigiere die Fehler im Formular, bevor du fortfährst." (bei vielen Fehlern)
- Eine spezifische Meldung mit den betroffenen Feldern (bei bis zu drei Fehlern)
Profil-Dialog
Der Profil-Dialog ist über das Benutzermenu erreichbar. Er öffnet sich als Dialog auf dem Desktop oder als Bottom-Sheet auf dem Smartphone. Der Titel lautet "Benutzerkonto" mit dem Untertitel "Einstellungen verwalten".
Der Dialog hat eine Seitenleiste (Desktop) oder eine Tab-Leiste (Smartphone) mit folgenden Tabs. Die verfügbaren Tabs haengen von Ihrer Rolle ab:
Für Mitarbeiter (Junior) und Supervisoren:
- Profil
- Stammdaten
- Sicherheit
- Dokumente
Für HR-Nutzer:
- Profil
- Sicherheit
- Dokumente
Tab: Profil
Der Profil-Tab zeigt:
- Begrüßung -- eine tageszeitabhängige Begrüßung (z. B. "Guten Morgen, Max!" / "Guten Nachmittag, Max!" / "Guten Abend, Max!"). Wenn Ihr Name nicht hinterlegt ist, nur die Begrüßung ohne Namen.
- Profilbild -- ein rundes Foto oder ein Platzhalter-Symbol. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um ein Kamera-Overlay zu sehen.
- E-Mail-Adresse -- unter Ihrem Namen angezeigt.
- Rollen-Badge -- zeigt Ihre Rolle an:
- "Mitarbeiter"
- "Supervisor"
- "HR"
- "Akkreditierung"
- "Akkreditierung Supervisor"
- "Behörde"
Namens-Hinweis -- wenn Sie Ihren Namen noch nicht hinterlegt haben, erscheint eine gelbe Hinweisbox: "Profil fast fertig -- Ergänze deinen Namen indem du deine Stammdaten ausfüllst, damit wir dich in der App persönlicher ansprechen können."
Profilbild hochladen
So laden Sie ein Profilbild hoch oder ändern es:
- Tippen Sie auf das Profilbild oder auf den Button "Foto hochladen" / "Foto ändern".
- Wählen Sie eine Bilddatei von Ihrem Gerät.
- Die Zuschnittansicht öffnet sich mit dem Titel "Profilbild zuschneiden" und dem Untertitel "Wähle den Bildausschnitt für dein Profilbild".
- Ziehen und ändern Sie den kreisförmigen Zuschnittbereich.
- Tippen Sie auf "Hochladen", um das Bild hochzuladen, oder "Abbrechen", um abzubrechen.
Bildanforderungen:
- Mindestabmessungen: 500 x 500 Pixel.
- Wenn das Bild zu klein ist: "Das Bild ist aktuell zu klein. Für ein scharfes Profilbild brauchen wir mindestens 500 x 500 Pixel."
- Wenn der Zuschnittbereich zu klein ist: "Dein Ausschnitt ist zu klein. Zieh ihn etwas größer auf, damit dein Profilbild überall scharf wirkt (mindestens 500 x 500 Pixel)."
Um während des Zuschnitts ein anderes Bild auszuwählen, tippen Sie auf "Anderes Bild".
Um Ihr Profilbild zu löschen, tippen Sie auf den Button "Entfernen" (wird nur angezeigt, wenn Sie ein vorhandenes Bild haben).
Tab: Stammdaten
Dieser Tab zeigt eine Übersicht Ihres Stammdaten-Status:
- "Stammdaten Status"-Überschrift mit Untertitel "Übersicht Deiner hinterlegten Stammdaten".
- Eine Statusanzeige:
- Grün mit Häkchen: "Stammdaten sind vollständig"
- Rot mit Warnung: "Stammdaten sind unvollständig"
- Datum der letzten Aktualisierung (falls vorhanden): "Zuletzt aktualisiert: [Datum] Uhr"
- "Stammdaten bearbeiten"-Button -- führt zum vollständigen Stammdaten-Formular.
Tab: Sicherheit
Der Sicherheit-Tab hat drei Bereiche:
E-Mail-Adresse
- Ihre aktuelle E-Mail wird in einem deaktivierten Feld mit der Bezeichnung "Aktuelle E-Mail-Adresse" angezeigt.
- Ein "Verifiziert"-Badge erscheint neben der Überschrift, wenn Ihre E-Mail verifiziert ist.
- Geben Sie eine neue E-Mail in das Feld "Neue E-Mail-Adresse" ein (Platzhalter: "neue-email@beispiel.de").
- Ein Hinweis darunter erklärt: "Eine Bestätigung wird an die neue Adresse gesendet".
- Tippen Sie auf "E-Mail ändern", um die Änderung einzuleiten.
Validierung:
- Ungültiges E-Mail-Format: "Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein."
- Gleich wie aktuelle: "Die neue E-Mail-Adresse muss sich von der aktuellen unterscheiden."
Passwort
Wenn Sie bereits ein Passwort haben:
- Geben Sie Ihr "Aktuelles Passwort" ein.
- Geben Sie Ihr "Neues Passwort" ein.
- Geben Sie Ihr neues Passwort erneut ein unter "Neues Passwort bestätigen".
- Tippen Sie auf "Passwort aktualisieren".
Wenn Sie noch kein Passwort haben (z. B. Anmeldung über einen Link), ändert sich die Überschrift zu "Passwort erstellen" mit einem "Nicht gesetzt"-Badge:
- Geben Sie Ihr neues Passwort ein.
- Bestätigen Sie es.
- Tippen Sie auf "Passwort erstellen".
Passwort-Anforderungen:
- Mindestens 8 Zeichen
- Mindestens ein Großbuchstabe
- Mindestens ein Kleinbuchstabe
- Mindestens eine Zahl
Angezeigt als Hinweis: "Mindestens 8 Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstaben sowie Zahlen"
Fehlermeldungen:
- Passwörter stimmen nicht überein: "Die Passwörter stimmen nicht überein."
- Anforderungen nicht erfüllt: "Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und Großbuchstaben, Kleinbuchstaben und Zahlen enthalten."
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Diese Funktion ist derzeit nicht verfügbar. Der Bereich zeigt "Bald verfügbar" und der Schalter ist deaktiviert mit dem Tooltip "Aktuell nicht verfügbar".
Tab: Dokumente
Der Dokumente-Tab ermöglicht das Hochladen und Verwalten persönlicher Dokumente.
Dokument hochladen
- Tippen Sie oben rechts auf den Button "Hochladen".
- Wählen Sie eine Datei von Ihrem Gerät, oder ziehen Sie eine Datei per Drag-and-Drop in den Bereich.
- Es kann jeweils nur eine Datei hochgeladen werden.
- Maximale Dateigröße: 10 MB.
Bei abgelehnter Datei: "Die Datei ist kein gültiges Dokument oder überschreitet die maximale Größe von 10 MB"
Bei fehlgeschlagenem Upload: "Fehler beim Hochladen des Dokuments"
Dokumente ansehen
Jedes Dokument wird als Zeile dargestellt mit:
- Dateityp-Symbol (Bild-Symbol für PNG/JPG/JPEG/WEBP, Dokument-Symbol für andere Typen).
- Dateiname.
- Dateityp und Größe (z. B. "PDF -- 2,4 MB") -- auf größeren Bildschirmen sichtbar.
- Upload-Datum und -Uhrzeit.
Tippen Sie auf ein Dokument, um es herunterzuladen.
Dokument löschen
Sie können ein Dokument nur innerhalb von 10 Minuten nach dem Hochladen löschen. Während dieses Zeitfensters erscheint ein Mülleimer-Symbol neben dem Dokument. Nach 10 Minuten verschwindet die Löschoption.
Bei fehlgeschlagenem Löschen: "Fehler beim Löschen des Dokuments."
Wenn keine Dokumente vorhanden sind: "Aktuell keine Dokumente vorhanden".
Die eigenständige Dokumentenseite
Es gibt auch eine eigenständige Dokumentenseite, die über die Navigation erreichbar ist, mit der Überschrift "Deine Dokumente". Diese Seite bietet eine ähnliche Ansicht Ihrer hochgeladenen Dokumente.