Dokumentation
Das umfassende EVENTRA Benutzerhandbuch für Veranstalter, Personalagenturen und Mitarbeitende.
Willkommen in der EVENTRA Dokumentation. EVENTRA ist eine intelligente Plattform zur Personalverwaltung für Events und Großveranstaltungen.
Für wen ist dieses Handbuch?
Veranstalter & Betreiber
Planen und führen Sie Events mit großen Teams effizient durch.
Personalagenturen & Dienstleister
Stellen Sie Personal für Veranstaltungen bereit und verwalten Sie es.
Mitarbeitende & Volunteers
Verwalten Sie Ihre Schichten, Zeiterfassung und persönlichen Daten.
Dokumentation erkunden
Erste Schritte
Demo anfordern, Konto erstellen und anmelden.
Für Mitarbeitende
Schichten, Bewerbungen, Zeiterfassung und Profilverwaltung.
Für HR / Admin
Eventverwaltung, Schichtplanung, Mitarbeiterverwaltung, Abrechnung und mehr.
Einstellungen & Konfiguration
Unternehmenseinstellungen, Berechtigungen und Abonnements.
Hilfe
Fehlerbehebung, Support-Chat und ein Glossar wichtiger Begriffe.
Neu in EVENTRA
Live-Übersicht
Fehlende Check-ins und überfällige Check-outs am laufenden Eventtag erkennen.
70-Tage-Regelung
Arbeitstage kurzfristig Beschäftigter überwachen — inklusive Übertrag und Prognose.
Abschluss vorbereiten
Schichtplan und Zeiterfassung abgleichen, bevor der Monat in die Lohnabrechnung geht.
Anerkennung & Ehrenamt
Stunden, Stufen und Abzeichen für Freiwillige.
Automatisierungen
Workflows aus Auslöser, Bedingungen, Verzögerung und Aktionen.
Gastronomie & Kassensystem
Kassen-Codes für Barpersonal anlegen und verteilen.
Sprachen & Übersetzungen
Inhalte automatisch übersetzen lassen und von Hand korrigieren.
Die EVENTRA App
Die Mitarbeiter-App für iOS und Android — auch offline einsatzfähig.