Meine Schichten

Die Seite Schichten zeigt alle Schichten, für die Sie eingeplant wurden. Sie finden sie in der Hauptnavigation; in der App unter Aktivität > Schichten.

Seitenübersicht

Unter der Überschrift Deine Schichten sind Ihre Schichten so geordnet:

1. Antwort ausstehend -- Schichten, die Sie noch annehmen oder ablehnen müssen, immer ganz oben.
2. Kommende Schichten nach Monat -- z. B. „August 2026" mit der Anzahl der Schichten.
3. Vergangene Schichten -- eingeklappt, mit Anzahl; aufgeklappt wieder nach Monat gruppiert.

Ohne Schichten: „Keine Schichten vorhanden". Gibt es nur vergangene: „Keine anstehenden Schichten".

Schicht-Zeilen

Jede Schicht zeigt:

• das Datum als Block links,
• das Eventbild und den Eventnamen,
• den Status als Badge,
• Tätigkeit und Uhrzeit (kursiv, solange die Zeiten noch nicht feststehen),
• bei eingeteilten Schichten die Beschreibung, falls vorhanden,
• rechts die möglichen Aktionen.

Schicht-Status

Status	Bedeutung
Eingeteilt	Sie wurden eingeplant und müssen annehmen oder ablehnen.
Bestätigt	Sie haben die Schicht angenommen.
Abgelehnt	Sie haben die Schicht abgelehnt.

Schichten, die noch nicht an Sie verteilt wurden, sehen Sie nicht.

Schicht annehmen

Bei Eingeteilt sehen Sie Ablehnen und Akzeptieren. Akzeptieren öffnet Angebot annehmen? mit Ihren Daten zur Kontrolle:

• Familienstand
• Hauptbeschäftigung, Student, arbeitslos gemeldet (Ja/Nein)
• Voraussichtliche Anmeldung (z. B. Lohnsteuerklasse 6)
• Kontoinhaber und IBAN

Stimmt etwas nicht, führt Stammdaten aktualisieren zum Formular.

Werden Sie als kurzfristig Beschäftigte:r abgerechnet (und ist die Schicht nicht ehrenamtlich), fragt der Dialog zusätzlich: „An wie vielen Tagen hast du 2026 schon kurzfristig bei anderen Arbeitgebern gearbeitet?" Darunter steht, wie viele Tage bei Ihrer Organisation im Jahr schon gearbeitet oder fest eingeplant sind und wie hoch die Grenze ist (standardmäßig 70 Tage). Tragen Sie 0 ein, wenn Sie sonst nirgends kurzfristig gearbeitet haben. Überschreiten Sie die Grenze, erscheint ein Hinweis, das mit Ihrer Personalplanung abzusprechen.

Dann bestätigen Sie drei Pflicht-Checkboxen:

1. Ihre Daten sind vollständig, richtig und aktuell, und Sie sind zum Zeitpunkt der Schicht mindestens 18 Jahre alt.
2. Sie sind nicht arbeitslos gemeldet oder haben die Firma schriftlich darüber informiert.
3. Sie haben die AGB gelesen und akzeptieren sie.

Erst dann wird Schicht bestätigen aktiv: „Schicht erfolgreich bestätigt".

Schicht ablehnen

Ablehnen öffnet Schicht ablehnen. Geben Sie unter Grund für die Ablehnung mindestens 20 Zeichen ein und wählen Sie:

• Nur Schicht ablehnen -- Ihre Bewerbung für das Event bleibt bestehen.
• Ablehnen & Bewerbung löschen -- zusätzlich wird Ihre Bewerbung für das Event gelöscht. EVENTRA fragt noch einmal nach (Bewerbung ebenfalls löschen?), denn das lässt sich nicht rückgängig machen.

Bereits bestätigte andere Schichten bleiben in beiden Fällen bestehen. Bei Erfolg: „Schicht abgesagt".

Bestätigte Schichten

• Info öffnet Informationen zu deiner Schicht mit Team, Tätigkeit, Beschreibung und Uhrzeit. Steht die Uhrzeit noch nicht fest, werden Sie gebeten, Ihre E-Mails im Blick zu behalten.
• Zum Kalender hinzufügen bietet Google (öffnet Google Kalender), Outlook und Apple (laden eine Kalenderdatei herunter). Nachtschichten enden korrekt am Folgetag; Schichten ohne Uhrzeit werden als ganztägig eingetragen.

Unterlagen zur Schicht

Hat Ihre Organisation Ihnen für das Event Unterlagen geschickt, zeigt eine eingeteilte oder bestätigte Schicht den Button Unterlagen -- mit der Zahl offener Aufgaben. Er öffnet die Unterlagen des Events im Bereich Dokumente; Details unter Unterlagen, Verträge und Dokumente.

Spesen einreichen

Nutzt Ihre Organisation die Spesenfunktion, zeigt jede bestätigte Schicht Spesen einreichen (bzw. Spesen (n), wenn schon welche eingereicht sind).

1. Wählen Sie die Art: Frühstück, Mittagessen, Abendessen, Reisekosten oder Sonstige Auslage.
2. Geben Sie den Betrag ein. Hat Ihre Organisation für eine Mahlzeit eine Pauschale festgelegt, steht der Betrag fest.
3. Laden Sie einen Beleg hoch -- Pflicht für Reisekosten und sonstige Auslagen, bei Mahlzeiten optional.
4. Optional eine Notiz (z. B. „Zugticket Zürich – Winterthur").
5. Klicken Sie auf Spesen einreichen.

Jede Position zeigt danach ihren Status: Eingereicht, Freigegeben, Bezahlt oder Abgelehnt (mit Begründung). Solange sie nur eingereicht ist, können Sie sie über das Mülleimer-Symbol zurückziehen.

Abgelehnte Schichten

Bei Abgelehnt öffnet Support kontaktieren Ihr E-Mail-Programm mit der Support-Adresse Ihrer Organisation.

Fehlermeldungen