HR-Dashboard & Navigation

Das HR-Dashboard ist die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung Ihres Event-Personals. Wenn Sie sich mit einem HR-Konto anmelden, ist dies der erste Bildschirm, den Sie sehen. Er bietet Ihnen einen Echtzeit-Überblick über das aktuell ausgewählte Event und die Navigation zu allen Verwaltungsbereichen.

Was Sie nach dem Login sehen

Begrüßung und Profil

Oben auf dem Dashboard sehen Sie eine personalisierte Begrüßung je nach Tageszeit (z. B. "Guten Morgen, Anna!") zusammen mit Ihrem Profilbild. Unter der Begrüßung steht: "Hier ist dein aktueller Event-Überblick für [Event-Name]".

Dashboard-Karten

Das Dashboard ist auf dem Desktop in einem zweispaltigen Raster angeordnet (auf Mobilgeräten einspaltig):

Linke Spalte:

1. Event Überblick -- Zeigt drei Kennzahlen in farbigen Kacheln:

   • Bewerber (blaue Kachel) -- Gesamtzahl der Bewerber und Gruppen.
   • Tagesschichten (grüne Kachel) -- Maximale tägliche Schichtanzahl.
   • Schichten (orange Kachel) -- Gesamtzahl aller Schichten des Events.
   • Darunter: zwei Radialdiagramme mit Eingeteilt (Zuweisungsprozentsatz) und Bestätigt (Bestätigungsprozentsatz), sowie ein Zähler Eingeteilte Personen.

2. Schichtstatus -- Ein Kreisdiagramm mit der Aufschlüsselung aller Schichten nach Status:

   • Offen (grau) -- Noch nicht zugewiesen.
   • Eingeteilt (orange) -- Zugewiesen, aber nicht bestätigt.
   • Abgelehnt (rot) -- Vom Mitarbeiter abgelehnt.
   • Bestätigt (grün) -- Vom Mitarbeiter bestätigt.
   • In der Fußzeile wird der Bestätigungsprozentsatz angezeigt (z. B. "85,3% der Schichten bestätigt").

3. Schichten pro Tag -- Ein Balkendiagramm mit der Verteilung der Schichten über die Eventtage.

4. Geschätzte Personalkosten -- Eine Kostenübersicht:

   • Gesamtkostenbetrag oben.
   • Definierte Zeiten (grün) -- Schichten mit Start- und Endzeit.
   • Geschätzte Zeiten (bernsteinfarben) -- Schichten ohne Endzeit, geschätzt auf 8 Stunden.
   • Ein Hover-Info erklärt die Schätzmethodik.

Rechte Spalte:

1. Event-Bild -- Das hochgeladene Eventbild oder ein Platzhalter mit dem EVENTRA-Logo.

2. Zeiterfassung -- Ein Liniendiagramm der Zeiterfassungsdaten über den Eventzeitraum mit:

   • Umschaltflächen: Erfasste Zeiten (Anzahl der Einträge) und Stunden (Gesamtstunden).
   • Zwei Statistik-Karten: Gesamtzahl erfasster Zeiten und Gesamtstunden.
   • Ein horizontales Balkendiagramm mit dem Bearbeitungsstatus: Erfasst (blau), Freigegeben (grün), Abgelehnt (rot).

Kein Event vorhanden

Wenn Sie noch keine Events erstellt haben, zeigt das Dashboard: "Willkommen im HR-Dashboard" mit der Meldung "Keine aktiven Events gefunden" und "Um das Planen zu beginnen, lege dein erstes Event an."

Sidebar-Navigation

Die Sidebar ist auf der linken Seite des Bildschirms immer sichtbar. Sie enthält oben das Logo Ihrer Organisation, gefolgt von zwei Navigationsbereichen.

Event-Bereich ("Event planen")

Dieser Bereich trägt die Überschrift Event planen und enthält eventspezifische Menüpunkte. Oben befindet sich der Event-Umschalter (siehe unten), gefolgt von:

Menüpunkt	Beschreibung
Home	Zurück zum HR-Dashboard
Bewerbungen	Bewerbungen für das ausgewählte Event prüfen
Schichtplanung	Schichten planen und verwalten (klappt auf und zeigt Organisationseinheiten)
Akkreditierung	Akkreditierungsverwaltung (wenn Feature aktiviert), mit Unterpunkten Unternehmen und Mitarbeiter
Zeiterfassung	Zeiterfassungs-Übersicht, mit Unterpunkt Teamleiter für die Teamleiterverwaltung

Unter Schichtplanung sehen Sie bei ausgeklapptem Menü den Organisationseinheiten-Baum des ausgewählten Events. Jede Einheit ist ein klickbarer Link, der Sie direkt zur Schichtplanungsansicht dieser Einheit führt. Am Ende der Einheitenliste führt ein Link Einheiten verwalten zur Einheitenverwaltungsseite.

Allgemeiner Bereich ("Allgemein")

Unterhalb des Event-Bereichs enthält der Bereich Allgemein organisationsweite Menüpunkte:

Menüpunkt	Beschreibung
Mitarbeiter	Mitarbeiterdatenbank und -verwaltung
Aufgaben	Aufgabenverwaltung (zeigt Anzahl ungelesener Aufgaben als Badge)
Dokumente	Dokumentenverwaltung
Workflows	Klappt auf und zeigt Automatisierungen (WIP), Vergütungsregeln und Dokumente (WIP)
E-Mails	E-Mail-Verwaltung
Events	Alle Events anzeigen und verwalten
Dienstleister	Dienstleisterverwaltung (wenn Feature aktiviert)
Lohnbuchhaltung	Lohnabrechnung (wenn Feature aktiviert)
Einstellungen	Organisationseinstellungen

Hilfe-Bereich ("Hilfe")

Am unteren Rand der Sidebar: Support & Feedback -- Link zur EVENTRA-Kontaktseite.

Einstellungen-Sidebar

Wenn Sie zu Einstellungen navigieren, erscheint eine zweite Sidebar (auf dem Desktop rechts neben der Haupt-Sidebar; auf Mobilgeräten als ausklappbares Seitenblatt). Sie ist in drei Gruppen gegliedert:

• Allgemein: Unternehmensdaten, Abonnement
• Benutzer & Zugriff: Berechtigungen
• Konfiguration: Tags & Qualifikationen, Landing Page, FAQs, Credentials

Event-Umschalter

Der Event-Umschalter ist ein Dropdown oben im Bereich "Event planen". Er zeigt den Namen des aktuell ausgewählten Events und dessen Zeitraum an.

So wechseln Sie das Event

1. Klicken Sie auf die Event-Umschalter-Schaltfläche (zeigt den aktuellen Eventnamen mit einem Auf/Ab-Pfeilsymbol).
2. Ein Dropdown öffnet sich mit der Überschrift Events und einer Liste aller Events des ausgewählten Jahres.
3. Klicken Sie auf ein Event, um zu diesem zu wechseln. Versteckte Events zeigen ein durchgestrichenes Augen-Symbol neben ihrem Namen.
4. Wenn Events aus mehreren Jahren vorhanden sind, erscheint unten im Dropdown ein Jahr-Auswahlfeld mit der Beschriftung "Jahr auswählen".

Tastenkürzel

Keine Events

Wenn keine Events für das ausgewählte Jahr existieren, zeigt das Dropdown: "Keine Events für [Jahr]". Wenn überhaupt keine Events vorhanden sind, zeigt die Sidebar eine Schaltfläche: Event erstellen, die zur Events-Seite führt.

Benutzermenü

Am unteren Rand der Sidebar wird Ihr Benutzerprofil mit Avatar, Name und E-Mail-Adresse angezeigt. Ein Klick darauf öffnet ein Dropdown mit:

Menüpunkt	Beschreibung
Stammdaten	Ihre persönlichen Stammdaten
Abonnement	Abonnementverwaltung
Einstellungen	Benutzereinstellungen-Dialog
Abmelden	Aus dem System abmelden

Mobil vs. Desktop-Navigation

Desktop

• Die Sidebar ist immer auf der linken Seite sichtbar.
• Die Einstellungen-Sidebar erscheint als zweites Panel rechts neben der Haupt-Sidebar.
• Alle Navigationspunkte sind vollständig sichtbar.

Mobil

• Die Sidebar ist standardmäßig ausgeblendet.
• Eine schwebende runde Schaltfläche erscheint in der unteren linken Ecke zum Öffnen der Sidebar.
• Eine zweite schwebende runde Schaltfläche mit Zahnrad-Symbol erscheint in der unteren rechten Ecke zum Öffnen der Einstellungen-Sidebar als Seitenblatt.
• Die Sidebar öffnet sich als Overlay und schließt sich automatisch, wenn Sie zu einer neuen Seite navigieren.

Berechtigungen

Fehlerbehebung

Problem	Lösung
Dashboard zeigt "Willkommen im HR-Dashboard" ohne Daten	Sie haben noch keine Events. Klicken Sie auf Event erstellen oder navigieren Sie zu Events in der Sidebar, um Ihr erstes Event anzulegen.
Menüpunkte erscheinen gesperrt	Sie verfügen nicht über die erforderliche Berechtigung. Kontaktieren Sie Ihren Organisationsadministrator, um Ihre Rolle unter Einstellungen > Berechtigungen anzupassen.
Event-Umschalter zeigt "Keine Events für [Jahr]"	Ändern Sie das Jahr im Auswahlfeld des Event-Umschalter-Dropdowns zu einem Jahr, in dem Events vorhanden sind.
Profilwarnung bezüglich fehlender Daten erscheint	Klicken Sie auf den "hier"-Link, um Ihre persönlichen Daten (Stammdaten) zu vervollständigen.