Recruiting

Ihr Bewerbungsformular, 100 % frei konfigurierbar

Jedes Event bekommt sein eigenes Formular: Felder, Abschnitte, Pflichtangaben, Bedingungen und Uploads legen Sie selbst fest, ohne Rücksprache mit uns. Die Crew bewirbt sich vom Handy, die KI prüft jede Bewerbung auf fehlende und unplausible Daten, HR sieht nur noch, was wirklich zu entscheiden ist.

Die KI prüft jede Bewerbung, ob alle nötigen Daten und Nachweise vorliegen, und fordert Fehlendes selbst nach.

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Bewerbungsformular eines Events in EVENTRA mit Tätigkeiten und Zusatzfragen

100 %Formular frei konfigurierbar, pro Event

JedeBewerbung von der KI auf Vollständigkeit geprüft

0Bewerbungen abgetippt oder nachtelefoniert

Leistungsstarke Features

Ein Formular, das Ihre Fragen stellt, und eine KI, die die Antworten prüft

Die Bewerbung ist der erste Datensatz der Person. Was das Formular abfragt, bestimmen Sie; ob es vollständig und plausibel ist, prüft die KI.

Formular-Editor für Bewerbungen in EVENTRA

Formular-Baukasten ohne Grenzen

Text, Zahl, Auswahl, Mehrfachauswahl, Datum, Ja/Nein und Datei-Upload, gruppiert in Abschnitten. Felder erscheinen nur, wenn eine vorherige Antwort es verlangt, Pflichtangaben legen Sie pro Feld fest. Bis zu 80 Felder pro Event, jederzeit änderbar.

Eigene Felder, Abschnitte und Reihenfolge
Bedingte Felder je nach Antwort oder Aufgabe
Uploads für Ausweis, Zeugnis oder Zertifikat

Bewerbungszeilen in EVENTRA mit Status und Tätigkeitswunsch

KI prüft jede Bewerbung auf Vollständigkeit

Beim Eingang gleicht die KI die Bewerbung mit Ihrem Formular ab: Fehlt ein Nachweis, ist ein Upload unlesbar, passt ein Datum nicht zum Ausweis oder eine IBAN nicht zum Namen, wird es markiert und die Person direkt in der App darum gebeten.

Fehlende Angaben und Dokumente pro Bewerbung
Plausibilität von Ausweis, Datum und Bankdaten
Nachforderung an die Crew ohne Zutun von HR

Bewerbungen-Tabelle in EVENTRA mit Status, Notizen und Filtern

Prüfen in einer Liste

Alle Bewerbungen in einer Tabelle, mit dem Prüfergebnis der KI als Spalte. Doppelgänger sind markiert, Teamwünsche aus dem Freitext gelesen. Zusagen, absagen, Warteliste, Qualifikations-Tag vergeben, ohne die Zeile zu verlassen.

Filter nach Aufgabe, Status und Prüfergebnis
Doppelgänger markiert, Zusammenführen per Klick
Warteliste zum Nachrücken

KI-Prüfung

Vollständig und plausibel, bevor HR die Bewerbung überhaupt öffnet

Jede Bewerbung wird gegen Ihr Formular geprüft: Sind alle Pflichtangaben da, ist jeder verlangte Upload lesbar, stimmen Name, Geburtsdatum und Ausweis überein, gehört die IBAN zur Person? Was fehlt oder nicht zusammenpasst, sieht die Person sofort in der App und liefert nach. Eindeutige Doppelte über E-Mail und Name klärt die Software beim Eingang, Tippfehler und Doppelnamen clustert das Modell über die ganze Liste. HR sieht den Befund an der Bewerbung und entscheidet.

Vollständigkeit und Plausibilität pro Bewerbung
Nachforderung automatisch an die Crew
Doppelgänger markiert, Zusammenführen bleibt Ihr Klick

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In der App

Die Crew füllt Ihr Formular vom Handy aus

Bewerbende sehen genau die Felder, die Sie angelegt haben, in Ihrer Reihenfolge und mit Ihren Bedingungen. Uploads kommen von der Kamera, Steuer- und Bankdaten folgen im Profil, bevor die erste Schicht beginnt.

Ihr Formular, eins zu eins in der App
Ausweis und Zertifikate per Kamera hochladen
Status der Bewerbung und offene Punkte jederzeit sichtbar

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Vom Formular zur Zusage

Der Ablauf, den EVENTRA pro Event abbildet.

Formular bauen

Felder, Abschnitte, Bedingungen und Pflichtangaben anlegen, Link teilen. Keine Rücksprache, keine Wartezeit.

Crew bewirbt sich

In der App oder im Browser, mit Wunschaufgaben, Verfügbarkeit und allen Uploads, die Ihr Formular verlangt.

KI prüft die Daten

Fehlende Angaben, unlesbare Uploads und Widersprüche werden markiert und bei der Person nachgefordert.

HR sagt zu und plant ein

Geprüfte Bewerbende bekommen Qualifikations-Tags und stehen im Schichtplan zur Verfügung.

Was die Bewerbung bereits mitbringt

Daten, die nach der Zusage nicht mehr nachgefragt werden müssen.

Formular frei konfigurierbar: 100 %
Bewerbung von der KI geprüft: Jede
Nachfragen durch HR: 0
Bewerbungen: ∞

Häufige Fragen zum Recruiting

Kurz beantwortet, damit Sie wissen, was Sie in der Demo sehen werden.

Wie frei ist das Bewerbungsformular wirklich?

Vollständig. Sie legen pro Event eigene Felder an: Text, Zahl, Auswahl, Mehrfachauswahl, Datum, Ja/Nein und Datei-Upload, gruppiert in Abschnitten und mit Bedingungen, sodass ein Feld nur erscheint, wenn eine vorherige Antwort oder eine gewählte Aufgabe es verlangt. Pflichtangaben setzen Sie pro Feld. Bis zu 80 Felder pro Formular, jederzeit änderbar, ohne Rücksprache mit uns.

Was prüft die KI an einer Bewerbung?

Ob alles da ist, was Ihr Formular verlangt, und ob es zusammenpasst: fehlende Pflichtangaben, nicht hochgeladene oder unlesbare Dokumente, ein Geburtsdatum, das nicht zum Ausweis passt, eine IBAN, die nicht zum Namen gehört. Der Befund steht an der Bewerbung, die Person wird in der App um die Nachlieferung gebeten. HR entscheidet, die KI entscheidet nicht.

Braucht die Crew ein Konto, um sich zu bewerben?

Ja, die Bewerbung läuft über ein persönliches Konto in der Crew-App oder im Browser. Das Konto ist kostenlos und gehört der Person, die Bewerbung und die Stammdaten bleiben für weitere Events erhalten.

Wie erkennt EVENTRA doppelte Bewerbungen?

Beim Eingang werden E-Mail-Adresse und Name mit bestehenden Bewerbungen und Mitarbeitenden abgeglichen. Was der Abgleich nicht trifft — Tippfehler, Doppelnamen, vertauschte Felder —, clustert das Modell über die ganze Liste. Ein möglicher Treffer wird an der Bewerbung markiert, HR entscheidet, ob es dieselbe Person ist.

Wer vergibt die Qualifikations-Tags?

HR. Bewerbende geben Wunschaufgaben und Erfahrung an, die Qualifikation selbst bestätigt das HR-Team und hinterlegt sie als Tag. Aufgaben im Schichtplan können einen Tag voraussetzen.

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Antworten aus der Praxis zu den Fragen, die als Nächstes kommen.

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30 Minuten mit dem Gründer. Wir bauen Ihr Formular mit Ihren Feldern live nach und zeigen, was die KI daran prüft.