Check-in am Tor, jede Abweichung geprüft
Crew checkt per QR-Code ein und aus, Supervisor scannen offline und synchronisieren später. Jede Minute ist belegt und läuft direkt in den Monatsabschluss, mit Pausen und Zuschlägen aus Ihren Zeitregeln.
Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.
Zeiten, die vor dem Prüfer und vor der Crew bestehen
Jeder Eintrag hat einen Check-in, einen Check-out und eine Quelle. Was daraus auf der Abrechnung steht, folgt Regeln, die Sie einmal festlegen.
Jeder Eintrag mit Quelle
QR-Scan, Supervisor-Check-in oder manuelle Korrektur: Die Liste zeigt pro Person, wie die Zeit entstanden ist und wie weit sie vom Plan abweicht. Vor der Freigabe nennt die KI die Einträge, die einen zweiten Blick brauchen.
- Check-in und Check-out pro Schicht
- Abweichung zur Planung sichtbar
- Befunde vor der Freigabe, mit Beleg
Vollständigkeit auf einen Blick
Fehlende Check-outs und offene Einträge stehen pro Bereich zusammen. Nichts wandert unvollständig in den Monatsabschluss.
- Offene Einträge pro Bereich
- Check-out-Erinnerung an die Crew
- Freigabe pro Schicht oder pro Tag
Grenzen aus den Zeiten gerechnet
Minijob-Grenze pro Monat und 70-Tage-Grenze pro Jahr werden aus den erfassten Zeiten gerechnet, nicht aus dem Plan.
- Minijob-Grenze pro Person und Monat
- 70 Tage über alle Events
- Warnung vor dem Export
Der Supervisor scannt, auch im Flugmodus
Die Crew zeigt ihren QR-Code, der Supervisor scannt und bestätigt Event und Tätigkeit. Ohne Netz werden die Check-ins auf dem Gerät gesammelt und beim nächsten Empfang synchronisiert.
- Scan per Kamera, Bestätigung per Wischen
- Offline-Warteschlange auf dem Gerät
- Aktuell Eingecheckte in einer Liste
Der Ausweis ist der QR-Code
Jede Person hat ihren persönlichen QR-Code in der Crew-App und auf Wunsch in Apple oder Google Wallet. Derselbe Code gilt für Check-in, Check-out und die Ausgabe von Verpflegung oder Parkausweisen.
- Persönlicher Code pro Person
- Apple und Google Wallet
- Self-Check-in, wo Sie es erlauben
Die Abweichungen sind gelesen, bevor Sie freigeben
Jeder Eintrag steht mit seiner Abweichung zum Plan in der Liste. Vor der Freigabe berechnet EVENTRA pro Eintrag die Marker — fehlende Pause, Überlappung, Nachtarbeit, Start und Dauer gegen den Plan —, und das Modell nennt die Einträge, die einen zweiten Blick brauchen, mit Beleg und nach Dringlichkeit sortiert. Sie korrigieren mit Begründung oder geben frei.
- Marker pro Eintrag, ohne Modell gerechnet
- Befunde mit Beleg, nach Dringlichkeit sortiert
- Freigabe bleibt Ihr Klick, mit Verlauf
Vom Scan zur freigegebenen Zeit
Was zwischen Tor und Monatsabschluss passiert.
Check-in
QR-Scan durch den Supervisor, Self-Check-in oder Terminal, je nach Bereich.
Regeln anwenden
Pausen, Rundung und Zuschläge aus Ihren Zeitregeln, pro Tätigkeit einstellbar.
Prüfen und korrigieren
Abweichungen zum Plan sichtbar, Befunde der KI mit Beleg, Korrekturen mit Verlauf und Begründung.
Freigeben
Freigegebene Zeiten laufen in den Monatsabschluss und den Export.
Was jede erfasste Minute mitbringt
Die Fakten, die im Zeiteintrag stehen.
- Check-in-Wege
- 3
- Scan ohne Netz
- Offline
- Genauigkeit
- 1 Min.
- Jede Korrektur
- Verlauf
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Kurz beantwortet, damit Sie wissen, was Sie in der Demo sehen werden.
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Antworten aus der Praxis zu den Fragen, die als Nächstes kommen.
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