Digitales Personalmanagement
für Events

Die smarte Lösung für effiziente Verwaltung und reibungslose Koordination von Event-Mitarbeitern und Volunteers.

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Eventra wird bereits auf zahlreichen Events erfolgreich eingesetzt:

IOS
Echelon
TIG
Hardtribe
WET
Person

“Software ist Vertrauenssache, und Eventra hat unsere Erwartungen übertroffen. Die Professionalität und Effizienz des Teams sowie die Qualität der Produkte haben uns begeistert. Deshalb sind wir sehr froh, dass wir Eventra unser Vertrauen geschenkt haben.“

- Bastian Schleich, Geschäftsführender Gesellschafter, Permanent Entertainment GmbH

Entdecken Sie neue Möglichkeiten

Übersichtliche Eventausschreibungen

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Unsere intuitive Event-Übersicht präsentiert Ihren Mitarbeitern eine Vielzahl Deiner spannenden Veranstaltungen auf einen Blick. Von großen Sportereignissen bis hin zu lokalen Festivals - entdecken sie alle Arbeitsmöglichkeiten, die sie sonst vielleicht übersehen hätten.

  • Detaillierte Informationen zu jedem Event auf einen Blick
  • Einfache Bewerbungsmöglichkeit direkt aus der Übersicht
Vereinfachen Sie Ihre steuerliche Anmeldung
Geographisch dezentrale Zeiterfassung
Intelligente Bewerbungsverwaltung

Validierte Stammdatenerfassung

Vereinfachen Sie Ihre steuerliche Anmeldung

Unsere Lösung automatisiert die Mitarbeiterverwaltung mit sicherer Datenerfassung, umfassender Validierung und hilfreichen Schnittstellen.

  • Präzise Validierung von Eingabedaten
  • Flexible CSV-Schnittstelle

Zeiterfassung 2.0

Geographisch dezentrale Zeiterfassung

Erfasse Arbeitszeiten mobil, ortsunabhängig und sicher mit QR-Codes auf mobilen Endgeräten Deiner beliebig vielen Verantwortlichen vor Ort.

  • Ortsunabhängige Zeiterfassung
  • Echtzeit-Überprüfung und Bestätigung der Zeiten

KI-gestützte Personalauswahl

Intelligente Bewerbungsverwaltung

Optimieren Sie den Bewerbungsprozess mit KI, die Präferenzen analysiert, Team-Wünsche beachtet und passende Tätigkeiten vorschlägt.

  • Automatisierte Gruppierungen von Bewerbern zu passenden Tätigkeiten
  • Reduzierte Kommunikationsnotwendigkeit

Effiziente Schichtplanung

KI-gestützte Schichtplanung für maximale Effizienz

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Wir nutzen die Leistungsfähigkeit von künstlicher Intelligenz, um Schichtpläne der Mitarbeiter basierend auf Verfügbarkeit, Präferenzen und Standorten der Mitarbeiter zu optimieren. Mit dem intuitiven Drag-and-Drop-System können Sie mühelos komplexe Strukturen verwalten und sicherstellen, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft.

  • KI-gestützte Optimierung der Schichtplanung
  • Benutzerfreundliches Drag-and-Drop-System
  • Einfache Verwaltung komplexer Eventstrukturen

Schnittstellen

Vielfältige Datenschnittstellen

Schnittstellen

Unsere Software integriert nahtlos Schnittstellen zu führenden Lohnsteuerprogrammen wie Stotax und DATEV, um eine effiziente und reibungslose Datenübertragung zu gewährleisten. Dies spart Zeit und minimiert manuelle Fehler bei der Datenverwaltung.

ZVÜ-Compliance

Akkreditierung auf Großveranstaltungen

EventraCheck vereinfacht den ZVÜ-Prozess auf Ihren Events! Hiermit können sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihre externen Dienstleister problemlos die nötigen ZVÜ-Formulare digital auszufüllen. EventraCheck ist auf neuesten und robusten Technologien aufgebaut und gewährleistet Compliance und Geschwindigkeit, unabhängig der Nutzerzahl.

Als vollumfängliche SaaS-Plattform, bietet EventraCheck ein all-inklusive Paket, ohne versteckte Kosten.

EventraCheck kann entweder als Akkreditierungstool für einzelne Events lizensiert werden oder als Teil von Eventra Professional integriert werden.

EventraCheck

ZVÜ steht für "Zuverlässigkeitsüberprüfung". Es handelt sich um gesetzliche Bestimmungen, die sicherstellen, dass Veranstaltungen unter Einhaltung aller relevanten Vorschriften organisiert und durchgeführt werden.

Häufig gestellte Fragen

Entdecken Sie, wie Eventra die Planung verbessert, Effizienz in der Umsetzung steigert, Kosten senkt und Prozesse abbildet.

Eventra wurde ursprünglich für Eventveranstalter entwickelt, die eine Lösung für das Management ihrer Veranstaltungen benötigten. Eventra eignet sich jedoch für alle Arten von Veranstaltungen, von Konferenzen und Messen bis zu Musikfestivals und Sportevents. Es richtet sich nicht nur an Veranstalter selbst, sondern auch an Agenturen, die ein effektives Tool benötigen, um Mitarbeiter, die sie für Veranstaltungen bereitstellen, zu verwalten.

Bringen Sie Ihr HR-Team vom Papierkram zur Innovation

Ohne Eventra

Veraltete Prozesse
Fehleranfällig: Manuelle Abrechnung führt zu Verzögerungen und Ungenauigkeiten.
Hohe Personalkosten: Ineffiziente Prozesse und hohe Fluktuation verursachen unnötige Kosten.
Admin-Überlastung: HR-Teams sind mit Tabellenkalkulationen beschäftigt, statt strategisch zu arbeiten.
Unübersichtliche Daten: Personaldaten sind verstreut, ungenau und schwer auffindbar.

Mit Eventra

Moderne Software
Fehlerfreie Abrechnung: Automatisierte Prozesse verbessern Zahlungswesen.
Effiziente Ressourcenplanung: Optimierte Abläufe senken Kosten und erhöhen die Mitarbeiterbindung.
Entlastung für HR: Eventra übernimmt repetitive Aufgaben, damit HR sich auf strategische Themen konzentrieren kann.
Zentrale & sichere Datenverwaltung: Alle Personaldaten sind an einem geschützten, leicht zugänglichen Ort gespeichert.

Engagement

Eventra für gemeinnützige Organisationen

Auch viele gemeinnützige Organisationen veranstalten Events und benötigen eine effiziente Lösung zur Verwaltung ihrer Mitarbeiter und Volontäre. In Partnerschaft mit dem Haus des Stiftens bieten wir Non-Profit-Organisationen einen Rabatt von 20% auf alle Eventra-Abonnements.

Unsere Geschichte

  1. April, 2023Die Idee entsteht

    Die Idee für Eventra wird geboren. Ursprünglich entwickelt, um die Zeiterfassung auf Festivals zu digitalisieren, umfasst das Tool inzwischen viel mehr. Es soll Veranstaltern dabei helfen, verschiedene organisatorische Aufgaben effizient zu verwalten, darunter auch die Bewerbung, Einteilung und Abrechnung von kurzfristigen Mitarbeitern sowie deren Akkreditierung. Mit Eventra entsteht eine umfassende Plattform, die sowohl für Veranstalter als auch für das Personal die Abläufe vereinfacht und optimiert.

  2. November, 2023Erster Prototyp im Einsatz

    Der erste funktionierende Prototyp von Eventra kommt beim Hardshift und Contact Festival zum Einsatz. Trotz der frühen Entwicklungsphase zeigt die Lösung vielversprechende Ergebnisse und bietet wertvolle Erkenntnisse für die Weiterentwicklung des Systems.

  3. Februar, 2024Das Team wächst

    Julius von Egloffstein wird Mitgründer des Unternehmens. Das Team erweitert sich, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden und neue Märkte zu erschließen. Durch die Verstärkung wird die Basis für zukünftige Erfolge gelegt.

  4. April, 2024Eventra Professional Launch

    Offizieller Start von Eventra Professional. Die Plattform wird bei dem ersten Event erfolgreich eingesetzt und bietet Veranstaltern eine umfassende Lösung für die Organisation und Verwaltung von Events. Die Einführung von Eventra Professional markiert einen wichtigen Schritt in der Entwicklung des Unternehmens.

  5. Mai, 2024Ikarus Festival

    Eventra wird während des Ikarus Festivals von über 1.000 aktiven Nutzern eingesetzt, um den Zugang und die Sicherheit und den Erfolg der Veranstaltung zu gewährleisten. Mit über 120.000 Gästen war dies ein bedeutender Meilenstein in der Nutzung von Eventra auf Großveranstaltungen.

  6. August, 2024EventraCheck Launch

    Offizieller Start von EventraCheck während des Echelon Festivals. Hierbei wurde eine direkte Schnittstelle zur Polizei in Bad Aibling genutzt. Über 2.000 Zuverlässigkeitsüberprüfungen (ZVÜ) wurden kontrolliert und erfolgreich abgewickelt. Das Tool hat dabei seine Effizienz und Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt.

  7. November, 2024Future of Festivals Messe

    Präsentation und Teilnahme an der Future of Festivals Messe, einer der führenden Messen für Veranstaltungsinnovationen und -technologien. Das Event bietet eine großartige Gelegenheit, neue Partnerschaften aufzubauen und zukunftsweisende Lösungen für Festivals vorzustellen.

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