Digitales Personalmanagement
für Events

Die smarte Lösung für effiziente Verwaltung und reibungslose Koordination von Event-Mitarbeitern und Volunteers.

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Eventra wird bereits auf zahlreichen Events erfolgreich eingesetzt:

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Echelon
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Hardtribe
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Person

"Software ist Vertrauenssache, und Eventra hat unsere Erwartungen übertroffen. Die Professionalität und Effizienz des Teams sowie die Qualität der Produkte haben uns begeistert. Deshalb sind wir sehr froh, dass wir Eventra unser Vertrauen geschenkt haben."

- Bastian Schleich, Geschäftsführender Gesellschafter, Permanent Entertainment GmbH

Alles für Ihre erfolgreiche Eventplanung

Unsere umfassende Plattform bietet alle Tools, die Sie für die professionelle Organisation und Durchführung Ihrer Veranstaltungen benötigen

Intelligentes Recruiting

Intelligentes Recruiting

Gewinnen Sie qualifiziertes Personal für Ihre Events mit KI-gestützter Personalauswahl.

  • KI-gestützte Bewerbungsanalyse
  • Attraktive Eventausschreibungen
  • Automatisierte Qualifikationsprüfung
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KI-gestützte Schichtplanung

KI-gestützte Schichtplanung

Optimieren Sie Ihre Personaleinsatzplanung mit KI-Technologie unter Berücksichtigung von Mitarbeiterpräferenzen.

  • Automatisierte Schichtplanung mit Drag-and-Drop
  • Berücksichtigung von Mitarbeiterpräferenzen
  • Intelligente Personalbedarfsprognosen
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ZVÜ-Compliance und Akkreditierung

ZVÜ-Compliance und Akkreditierung

Digitale Akkreditierung mit ZVÜ-Compliance für Events aller Größenordnungen.

  • Vollständige Erfüllung aller rechtlichen Vorgaben
  • Digitale Datenerfassung und Authentifizierung
  • Revisionssichere Datenspeicherung
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Mobile Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung

Präzise und standortunabhängige Zeiterfassung mit QR-Code-Technologie und GPS-Validierung.

  • QR-Code Zeiterfassung mit Standortverifizierung
  • Geographische Validierung per GPS
  • Echtzeit-Überprüfung der Arbeitszeiten
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Automatisierte Abrechnung

Automatisierte Abrechnung

Effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnung mit direkter Anbindung an führende Steuerprogramme.

  • Fehlerfreie Lohnabrechnungen mit Zuschlägen
  • Nahtlose Schnittstellen zu DATEV und Stotax
  • Umfassende Kostenanalyse und -kontrolle
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Für alle Großveranstaltungen

Entwickelt, um die Arbeit Ihres Teams zu unterstützen

Festivals & Konzerte

Festivals & Konzerte

Personalagenturen

Personalagenturen

Sportveranstaltungen

Sportveranstaltungen

Und viele weitere Dienstleistungsunternehmen

Eventra eignet sich für alle Arten von Dienstleistungsunternehmen, die große Teams koordinieren und Personaleinsätze planen müssen.

Messen & KongresseKulturveranstaltungenFirmeneventsÖffentliche VeranstaltungenCateringdiensteSicherheitsdienste

Bringen Sie Ihr HR-Team vom Papierkram zur Innovation

Ohne Eventra

Veraltete Prozesse
Fehleranfällig: Manuelle Abrechnung führt zu Verzögerungen und Ungenauigkeiten.
Hohe Personalkosten: Ineffiziente Prozesse und hohe Fluktuation verursachen unnötige Kosten.
Admin-Überlastung: HR-Teams sind mit Tabellenkalkulationen beschäftigt, statt strategisch zu arbeiten.
Unübersichtliche Daten: Personaldaten sind verstreut, ungenau und schwer auffindbar.

Mit Eventra

Moderne Software
Fehlerfreie Abrechnung: Automatisierte Prozesse verbessern Zahlungswesen.
Effiziente Ressourcenplanung: Optimierte Abläufe senken Kosten und erhöhen die Mitarbeiterbindung.
Entlastung für HR: Eventra übernimmt repetitive Aufgaben, damit HR sich auf strategische Themen konzentrieren kann.
Zentrale & sichere Datenverwaltung: Alle Personaldaten sind an einem geschützten, leicht zugänglichen Ort gespeichert.

Engagement

Eventra für gemeinnützige Organisationen

Auch viele gemeinnützige Organisationen veranstalten Events und benötigen eine effiziente Lösung zur Verwaltung ihrer Mitarbeiter und Volontäre. In Partnerschaft mit dem Haus des Stiftens bieten wir Non-Profit-Organisationen einen Rabatt von 20% auf alle Eventra-Abonnements.

Unsere Geschichte

  1. April, 2023Die Idee entsteht

    Die Idee für Eventra wird geboren. Ursprünglich entwickelt, um die Zeiterfassung auf Festivals zu digitalisieren, umfasst das Tool inzwischen viel mehr. Es soll Veranstaltern dabei helfen, verschiedene organisatorische Aufgaben effizient zu verwalten, darunter auch die Bewerbung, Einteilung und Abrechnung von kurzfristigen Mitarbeitern sowie deren Akkreditierung. Mit Eventra entsteht eine umfassende Plattform, die sowohl für Veranstalter als auch für das Personal die Abläufe vereinfacht und optimiert.

  2. November, 2023Erster Prototyp im Einsatz

    Der erste funktionierende Prototyp von Eventra kommt beim Hardshift und Contact Festival zum Einsatz. Trotz der frühen Entwicklungsphase zeigt die Lösung vielversprechende Ergebnisse und bietet wertvolle Erkenntnisse für die Weiterentwicklung des Systems.

  3. Februar, 2024Das Team wächst

    Julius von Egloffstein wird Mitgründer des Unternehmens. Das Team erweitert sich, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden und neue Märkte zu erschließen. Durch die Verstärkung wird die Basis für zukünftige Erfolge gelegt.

  4. April, 2024Eventra Professional Launch

    Offizieller Start von Eventra Professional. Die Plattform wird bei dem ersten Event erfolgreich eingesetzt und bietet Veranstaltern eine umfassende Lösung für die Organisation und Verwaltung von Events. Die Einführung von Eventra Professional markiert einen wichtigen Schritt in der Entwicklung des Unternehmens.

  5. Mai, 2024Ikarus Festival

    Eventra wird während des Ikarus Festivals von über 1.000 aktiven Nutzern eingesetzt, um den Zugang und die Sicherheit und den Erfolg der Veranstaltung zu gewährleisten. Mit über 120.000 Gästen war dies ein bedeutender Meilenstein in der Nutzung von Eventra auf Großveranstaltungen.

  6. August, 2024EventraCheck Launch

    Offizieller Start von EventraCheck während des Echelon Festivals. Hierbei wurde eine direkte Schnittstelle zur Polizei in Bad Aibling genutzt. Über 2.000 Zuverlässigkeitsüberprüfungen (ZVÜ) wurden kontrolliert und erfolgreich abgewickelt. Das Tool hat dabei seine Effizienz und Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt.

  7. November, 2024Future of Festivals Messe

    Präsentation und Teilnahme an der Future of Festivals Messe, einer der führenden Messen für Veranstaltungsinnovationen und -technologien. Das Event bietet eine großartige Gelegenheit, neue Partnerschaften aufzubauen und zukunftsweisende Lösungen für Festivals vorzustellen.

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