Das Mitarbeiterportal

Das Mitarbeiterportal ist die Browser-Ansicht von EVENTRA für Mitarbeitende. Alles, was Sie hier sehen, gibt es auch in der EVENTRA App -- beide zeigen dieselben Daten.

Navigation

Die Hauptnavigation (auf dem Smartphone als Leiste am unteren Rand) enthält:

Eintrag	Seite
Home	Ihre Startseite (siehe unten)
Events	Alle Events Ihrer Organisation -- siehe Bewerbung für Events
Bewerbung	Ihre Bewerbungen
Schichten	Ihre Schichten -- siehe Meine Schichten
Zeiten	Ihre Arbeitszeiten -- siehe Zeiterfassung
Leistungen	Nur mit Ehrenamts-Modus -- siehe Deine Leistungen

Auf dem Desktop kommen hinzu:

• Teamleiter -- wenn Sie das Recht Zeiterfassung für andere haben, bzw. Dein Team, wenn Sie nur als Teamleitung an einer Einheit eingetragen sind. Siehe Teamleiter-Funktionen.
• FAQs -- sobald Ihre Organisation häufige Fragen hinterlegt hat.

Auf dem Smartphone sitzt rechts neben der Leiste ein runder Button: für Mitarbeitende Ihr QR-Code, für Supervisoren die Teamleiter-Seite. Steht ein Supervisor bereits auf der Teamleiter-Seite, öffnet derselbe Button mit einem Kamera-Symbol direkt den Scanner.

Das Benutzermenü

Ein Klick auf Ihr Profilbild öffnet das Menü:

• Benutzerkonto -- öffnet den Profil-Dialog.
• Stammdaten -- führt zum Stammdaten-Formular; ein Badge zeigt, ob noch Angaben fehlen.
• Dokumente -- öffnet Ihre Unterlagen und Dokumente; eine Zahl zeigt offene Aufgaben.
• Support -- der Support-Chat mit der Zahl ungelesener Antworten, sofern Ihre Organisation ihn nutzt.
• QR-Code -- Ihr digitaler Ausweis. Nutzt Ihre Organisation das Add-On Smart Wallets, legen Sie ihn von hier in Apple Wallet oder Google Wallet ab.
• Teamleiter -- nur mit dem Recht Zeiterfassung für andere.
• Zurück zur HR-App -- nur, wenn Sie aus dem HR-Bereich in die Mitarbeiteransicht gewechselt sind.
• FAQs, Sprache, Darstellung und Abmelden.

Die Startseite

Auf Home sehen Sie nach dem Login zwei Bereiche.

Erste Schritte

Eine Checkliste mit Fortschritt („n von m erledigt"):

1. Stammdaten ausfüllen
2. Profilbild hochladen
3. Erste Bewerbung erstellen

Ein Klick auf einen Punkt bringt Sie direkt an die richtige Stelle.

Neu für dich

Karten mit allem, was gerade ansteht -- je nach Lage:

• Stammdaten vervollständigen -- mit Fortschrittsbalken (Basis, Abrechnung, ggf. Zusatz) und dem Hinweis, was vor Ihrer ersten Event-Bewerbung noch fehlt.
• Neue Unterlagen bzw. n offene Aufgaben -- Ihre Organisation hat Ihnen Unterlagen geschickt oder Sie haben dort noch etwas zu erledigen.
• Dokument angefordert -- HR bittet um ein bestimmtes Dokument.
• ZVÜ-Antrag einreichen -- wenn Ihr nächster Einsatz eine Zuverlässigkeitsüberprüfung braucht.
• Neue Nachricht -- eine Antwort im Support-Chat.
• Gästeliste: Event -- wenn Sie für ein Event Gäste eintragen dürfen.
• Eine Karte je neuer Einplanung: „Du wurdest für den 14.08.2026 eingeplant."

Darstellung: hell oder dunkel

EVENTRA gibt es in einer hellen und einer dunklen Darstellung. Wählen Sie Hell, Dunkel oder System (folgt Ihrem Gerät) -- im Benutzermenü unter Darstellung oder im Profil-Dialog. Die Wahl gilt nur für das jeweilige Gerät. Firmenlogos wechseln automatisch auf ihre dunkle Variante.

Wenn Ihre Organisation neue Mitarbeitende freischaltet

Manche Organisationen prüfen neue Mitarbeitende, bevor diese sich auf Events bewerben können. Dann führt Sie EVENTRA nach der Registrierung in drei Schritten:

1. Bewerbung absenden -- ein paar Angaben zu Ihnen und optional ein Profilbild. Gefragt wird nur, was Ihre Organisation für diese Bewerbung festgelegt hat; der Rest kommt später.
2. Prüfung durch Organisation -- Sie bekommen eine E-Mail, sobald entschieden ist. Bis dahin zeigt die Navigation nur Home, Events und Bewerbung.
3. Profil vervollständigen -- nach der Freischaltung ergänzen Sie die restlichen Stammdaten vor Ihrer ersten Event-Bewerbung.

Bittet Ihre Organisation um Änderungen, erscheint Bitte ergänze deine Bewerbung samt Nachricht; über Bewerbung bearbeiten passen Sie Ihre Angaben an. Lehnt sie ab, sehen Sie Bewerbung abgelehnt.