Eventverwaltung

Auf der Events-Seite können Sie alle Events Ihrer Organisation erstellen, bearbeiten und verwalten. Sie erreichen sie über den Menüpunkt Events in der Sidebar unter "Allgemein".

Alle Events anzeigen

Wenn Sie die Events-Seite öffnen, sehen Sie:

1. Die Überschrift Events oben links.
2. Einen Jahreswähler ("Jahr auswählen") oben rechts, der standardmäßig das aktuelle Jahr anzeigt. Nur Jahre mit vorhandenen Events erscheinen als Optionen.
3. Eine Liste von Event-Karten, sortiert nach Startdatum, für das ausgewählte Jahr.
4. Eine Schaltfläche am Ende: Neues Event erstellen (mit einem Plus-Symbol).

Event-Karten

Jede Event-Karte zeigt folgende Informationen:

• Event-Bild auf der linken Seite (oder ein Platzhalter, wenn kein Bild hochgeladen wurde). Beim Überfahren mit der Maus erscheint eine Bearbeiten-Schaltfläche.
• Event-Name als Kartentitel, mit einem Link-Symbol zum Öffnen der Event-URL in einem neuen Tab.
• Statusindikatoren auf der rechten Seite:
  • Versteckt (roter Badge mit durchgestrichenem Augen-Symbol) -- Wird angezeigt, wenn das Event versteckt ist.
  • Bewerbung offen (grüner pulsierender Badge) -- Bewerbungen sind möglich.
  • Bewerbung geschlossen (grauer Badge) -- Bewerbungen sind geschlossen.
• Eine Einstellungen-Schaltfläche (Zahnrad-Symbol) zum Bearbeiten des Events.
• Zeitraum -- Mit Kalender-Symbol angezeigt.
• Ort -- Mit Kartennadel-Symbol angezeigt, einschließlich der formatierten Adresse, falls vorhanden.
• Beschreibung -- Mit Klemmbrett-Symbol angezeigt, auf 3 Zeilen begrenzt.
• Eine Umschaltfläche: Event Tätigkeiten anzeigen / Event Tätigkeiten ausblenden zum Auf- oder Zuklappen der Tätigkeitenliste des Events.

Ausgeklappte Tätigkeitenliste

Im ausgeklappten Zustand zeigt jede Tätigkeitskarte:

• Einen V-Badge (grün), wenn es sich um eine Volunteer-Position handelt.
• Tätigkeitsname.
• Stundenlohn (z. B. "15,00 EUR / h"), oder nichts bei Volunteer-Positionen.
• + Trinkgeld, falls Trinkgeld enthalten ist.
• Lohn versteckt-Badge, wenn der Lohn für Mitarbeiter ausgeblendet ist.
• Tag-Symbole für zugehörige Tags.
• Status: "Bewerbung offen" oder "Bewerbung geschlossen".
• Ein Einstellungen-Symbol zum Bearbeiten der Tätigkeit.

Unterhalb der Tätigkeitenliste erscheinen zwei Schaltflächen:

• Tätigkeit erstellen -- Eine neue Tätigkeit für dieses Event anlegen.
• Tätigkeiten kopieren -- Tätigkeiten von einem anderen Event übernehmen.

Ein neues Event erstellen

1. Klicken Sie auf Neues Event erstellen am Ende der Eventliste.
2. Ein Dialog öffnet sich mit dem Titel Neues Event erstellen und der Beschreibung: "Erstellen Sie ein neues Event mit allen erforderlichen Informationen."

Formularfelder

Das Formular ist in drei Abschnitte unterteilt:

Event-Informationen:

Feld	Beschreibung	Pflichtfeld
Event Name	Name des Events. Platzhalter: "Geben Sie den Event-Namen ein"	Ja
Start Datum	Startdatum im Format TT.MM.JJJJ	Ja
Anzahl der Tage	Anzahl der Tage (numerische Eingabe)	Ja
Event Location	Name des Veranstaltungsortes. Platzhalter: "Ort des Events"	Nein
Event URL	Website-URL. Platzhalter: "https://example-event.com"	Nein
Beschreibung	Eventbeschreibung. Platzhalter: "Event-Beschreibung eingeben..."	Nein

Adresse & Standort:

Feld	Beschreibung
Adresse	Google-Adressvorschläge. Platzhalter: "Gib eine Adresse ein". Bei Auswahl einer Adresse werden Straße, Stadt, PLZ, Land automatisch ausgefüllt und eine Kartenvorschau mit dem Titel "Kartenansicht" angezeigt. Wenn keine Adresse gefunden wird: "Es wurde keine Adresse gefunden."

Event-Einstellungen:

Einstellung	Beschreibung
Zur Bewerbung freigeschaltet	Umschalter. "Ermöglicht es Nutzern, sich für dieses Event zu bewerben." Bei Aktivierung erscheint die zusätzliche Option Tageweise Bewerbung: "Bewerber geben an, an welchen Tagen sie verfügbar sind." Dabei wird ein Kalender zur Auswahl bestimmter Bewerbungstage angezeigt.
Event verstecken	Umschalter. "Das Event wird nicht öffentlich sichtbar sein."

Absenden

• Klicken Sie auf Event erstellen, um das Event zu erstellen.
• Klicken Sie auf Abbrechen, um ohne Speichern zu schließen.
• Während des Speicherns zeigt die Schaltfläche einen Ladekreis mit "Event wird erstellt..."

Ein Event bearbeiten

1. Klicken Sie auf der Event-Karte auf das Einstellungen-Symbol (Zahnrad) rechts neben dem Kartentitel.
2. Derselbe Formulardialog öffnet sich, jetzt mit dem Titel Event bearbeiten und der Beschreibung: "Aktualisieren Sie die Event-Details und Einstellungen."
3. Alle Felder sind mit den aktuellen Eventdaten vorbefüllt.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern zum Speichern.
5. Während des Speicherns zeigt die Schaltfläche "Event wird gespeichert..."

Event-Sichtbarkeit

Events haben zwei Sichtbarkeitseinstellungen:

1. Event verstecken -- Wenn aktiviert, erscheint die Event-Karte mit 50% Deckkraft in der Eventliste und ein roter "Versteckt"-Badge wird angezeigt. Versteckte Events sind für Mitarbeiter auf der öffentlichen Landing-Page nicht sichtbar.

2. Zur Bewerbung freigeschaltet -- Steuert, ob sich Mitarbeiter bewerben können. Bei Deaktivierung zeigt die Event-Karte "Bewerbung geschlossen". Bei Aktivierung zeigt sie "Bewerbung offen" mit einem grünen pulsierenden Indikator.

Event-Bild

Jedes Event kann ein zugehöriges Bild haben. Auf der Event-Karte:

1. Fahren Sie mit der Maus über den Bildbereich auf der linken Seite der Karte.
2. Eine Bearbeiten-Schaltfläche erscheint.
3. Klicken Sie darauf, um den Bild-Upload-Dialog zu öffnen.
4. Laden Sie ein neues Bild hoch, um das aktuelle zu ersetzen, oder fügen Sie erstmalig ein Bild hinzu.

Jahreswähler

Der Jahreswähler oben rechts filtert die Eventliste nach Jahr:

1. Klicken Sie auf das Jahreswähler-Dropdown.
2. Wählen Sie ein Jahr aus den verfügbaren Optionen.
3. Die Eventliste aktualisiert sich und zeigt nur Events, die in diesem Jahr beginnen.
4. Wenn keine Events für das ausgewählte Jahr existieren, werden keine Event-Karten angezeigt; nur die Schaltfläche Neues Event erstellen bleibt sichtbar.

Fehlerbehebung

Problem	Lösung
Ein Event kann nicht gefunden werden	Prüfen Sie den Jahreswähler -- das Event könnte in einem anderen Jahr liegen.
Event-Karte erscheint verblasst	Das Event ist auf "Versteckt" gesetzt. Bearbeiten Sie das Event und deaktivieren Sie den Schalter Event verstecken.
Adressvorschläge zeigen keine Ergebnisse	Geben Sie mindestens 6 Zeichen ein. Stellen Sie sicher, dass Sie eine reale Adresse eingeben. Die Meldung "Es wurde keine Adresse gefunden." erscheint, wenn keine Treffer vorliegen.
Tätigkeiten sind auf der Event-Karte nicht sichtbar	Klicken Sie auf Event Tätigkeiten anzeigen, um die Tätigkeitenliste auszuklappen.