Dienstleister-Verwaltung

Subunternehmen, Einzelunternehmen und deren Mitarbeiter verwalten -- die Basis für die Akkreditierung.

Unter Dienstleister pflegen Sie Ihre Subunternehmen und Freelancer samt Personal. Die Firmen sind event-unabhängig; welche Firma bei welchem Event welche Credentials erhält, legen Sie unter Akkreditierung fest.

Voraussetzung

Die Funktion Subunternehmer muss für Ihre Organisation aktiviert sein, sonst werden Sie zur HR-Startseite zurückgeleitet. Der Menüpunkt Dienstleister erscheint mit dem Recht Akkreditierung (Firmen, Zugangsdaten). Löschen dürfen Sie nur mit dem Recht Subunternehmen.

Übersicht

Die Seite heißt Dienstleister Unternehmen. Zwei Karten fassen den Bestand zusammen: Unternehmen gesamt (für alle Gewerke oder das gewählte Gewerk) und Mitarbeiter gesamt mit dem Durchschnitt pro Unternehmen.

Das Gewerk gruppiert Firmen intern in Cluster, etwa Produktion, Behörden, Gastro oder IT. Die Tabs über der Tabelle filtern danach; Alle zeigt jede Firma, und die Karten passen sich dem gewählten Tab an.

Die Tabelle

Jede Firma ist eine Zeile, ihre Mitarbeiter klappen Sie per Klick auf die Zeile oder den Pfeil darunter auf.

Spalte	Beschreibung
Typ	Unternehmen oder Einzelunternehmen
Unternehmen / Mitarbeiter	Firmenname; bei Mitarbeitern Name und E-Mail mit Profilbild
Gewerk	Das Gewerk als Badge, „Allgemein" ohne Gewerk
Hauptverantwortlich	Name und E-Mail; „Kein Kontakt zugewiesen", wenn niemand hinterlegt ist
Team-Info	Anzahl der Mitarbeiter; in Mitarbeiterzeilen die Rolle Hauptverantwortlich oder Verantwortlich

Die Suche durchsucht Firmenname, Gewerk, Hauptverantwortliche und Mitarbeiter. Gibt es noch keine Firma, bietet die Seite Unternehmen hinzufügen an.

Unternehmen anlegen

Klicken Sie auf Unternehmen hinzufügen und wählen Sie den Typ:

Unternehmen -- mehrere Mitarbeiter; Verantwortliche akkreditieren ihr Team.
Einzelunternehmen -- Ein-Personen-Unternehmen (Freelancer); erstellte Akkreditierungen werden automatisch zugewiesen.

Tragen Sie unter Unternehmensinformationen den Namen des Unternehmens und das Gewerk ein. Das Gewerk ist ein Pflichtfeld; Sie wählen ein vorhandenes oder tippen ein neues. „Alle" ist als Gewerkname nicht erlaubt. Das Gewerk des aktuellen Tabs ist vorausgefüllt.

Tragen Sie die Verantwortliche Person des Unternehmens ein (Name und E-Mail). Beim Einzelunternehmen heißt der Abschnitt Inhaber und der Name ist der des Freelancers.

Unter Interne Betreuung steht die Support E-Mail, vorausgefüllt mit Ihrer eigenen Adresse. Sie gehört der Person bei Ihnen, die die Firma betreut, und wird dem Hauptverantwortlichen der Firma als Kontakt angezeigt.

Klicken Sie auf Unternehmen anlegen.

Unternehmen bearbeiten

Das Stift-Symbol in der Firmenzeile öffnet Unternehmen bearbeiten. Neben Name, Gewerk und Support E-Mail wählen Sie hier den Hauptverantwortlichen aus den vorhandenen Mitarbeitern der Firma. Der bisherige Hauptverantwortliche wird zum Verantwortlichen. Neue Mitarbeiter müssen erst eingeladen werden und lassen sich danach zum (Haupt-)Verantwortlichen ernennen.

Mitarbeiter verwalten

Mitarbeiter hinzufügen (Link unter dem letzten Mitarbeiter einer Firma): Der Dialog zeigt das Zielunternehmen mit Gewerk; tragen Sie Vollständiger Name und E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
Das Menü ⋮ in der Mitarbeiterzeile bietet Mitarbeiter bearbeiten (öffnet das Profil) sowie Zu Verantwortlich machen bzw. Zu Mitarbeiter machen. Der Hauptverantwortliche ist geschützt und lässt sich hier nicht umstufen.
Verantwortliche (mit dem Recht Akkreditierungs-Team leiten) verteilen im Akkreditierungsportal die Credentials an ihr Team.

Unternehmen löschen

Das Papierkorb-Symbol öffnet Unternehmen löschen. Der Dialog listet, was mit der Firma unwiderruflich entfällt: alle Benutzerkonten und darüber Akkreditierungen, Bewerbungen, Dateien, Schichten, ZVÜ-Daten, E-Mails und Einladungen. Zur Bestätigung tippen Sie unwiderruflich löschen und klicken auf Endgültig löschen.

Löschen nicht möglich

Das Crew-Unternehmen (Ihre eigene Organisation) lässt sich nicht löschen.
Firmen mit bestehenden Akkreditierungen lassen sich nicht löschen -- entfernen Sie zuerst deren Akkreditierungen.
Firmen, deren Mitarbeiter erfasste Zeiten haben, lassen sich nicht löschen; die Daten müssen aus rechtlichen Gründen für die Buchhaltung erhalten bleiben.