EVENTRA Doku
Gästeliste

Tagestickets

Tickets, die bei mehrtägigen Events nur an einzelnen Tagen gelten — vom Spieltag des Künstlers über die Wahl des Gastgebers bis zum Einlass pro Tag.

Bei einem Festival bringt ein Künstler seine Gäste oft nur zu seinem Spieltag mit. Dafür gibt es Tagestickets: Eine Ticketart, die nur an den Tagen gilt, die der Gast bekommt. An anderen Tagen weist der Einlass den Gast ab.

Nur bei mehrtägigen Events

Tagestickets wirken nur bei Events, die über mehrere Tage laufen. Bei eintägigen Events verhält sich eine als Tagesticket markierte Ticketart wie ein normales Ticket.

So funktioniert es

  • Ein Tag, ein Ticket. Jeder Tag ist ein eigenes Ticket: Freitag und Sonntag sind zwei Tickets, zwei Einlässe -- aber ein Eintrag auf der Liste.
  • Jeder Tag belegt einen Platz im Kontingent des Gastgebers, der ihn vergeben hat. Haben zwei Gastgeber dieselbe Person für verschiedene Tage eingetragen, zeigt die Liste je Tag, über wen er kam.
  • Jeder Tag zählt einzeln bei der Abrechnung (0,15 € pro Tagesticket).

Ticketart als Tagesticket markieren

Unter Einstellungen › Gästeliste › Ticketarten & Preise schalten Sie bei der Ticketart Tagesticket ein: „Gilt nur an den Tagen, die der Gast bekommt – z. B. am Spieltag des Künstlers. Wirkt nur bei mehrtägigen Events." Die Ticketart trägt danach das Badge Tagesticket.

Spieltage an der Einladung setzen (optional)

Auf Gästeliste › Kontingente legen Sie für eine Einladung die Spieltag(e) fest -- beim Anlegen, beim Anwenden einer Vorlage (je Empfänger) oder später über Spieltage festlegen im Zeilenmenü. Tagestickets dieser Einladung gelten dann nur an diesen Tagen. Ändern Sie die Spieltage später, gehen bereits verschickte Tagestickets mit den neuen Tagen erneut per E-Mail raus.

Ohne Spieltage wählt der Gastgeber den Tag je Gast.

Gäste eintragen

  • Gastgeber wählen pro Gast die Gültigen Tage -- „Jeder gewählte Tag ist ein eigenes Ticket und verbraucht einen Platz deines Kontingents." Gibt die Einladung Spieltage vor, sind diese gesetzt.
  • Sie selbst wählen beim Hinzufügen unter Tage bzw. Gültig an einen oder mehrere Tage. Ohne Tag lässt sich ein Tagesticket nicht speichern („Bitte wähle den Tag, an dem das Tagesticket gilt.").

Steht dieselbe E-Mail-Adresse schon nur mit Tagestickets auf der Liste, kommt der neue Tag zu diesem Eintrag dazu, statt eine Dublette anzulegen. Derselbe Tag zweimal ist nicht möglich.

Auf Ticket und Wallet-Pass

Ticket-E-Mail, Web-Ticket und Wallet-Pass nennen die Tage hinter der Ticketart in Klammern, etwa „Gästeband (Fr., 05.06.)". Ein Ticket, das für alle Tage gilt, trägt keine Tage. Apple Wallet blendet den Pass an jedem gültigen Tag auf dem Sperrbildschirm ein und graut ihn aus, sobald der letzte Tag vorbei ist.

Am Einlass

Der Einlass zählt pro Tag. Der Einlasstag wechselt um 6:00 Uhr -- wer um 2 Uhr nachts kommt, zählt noch zum Vortag.

  • Der Einlass-Dialog zeigt unter Tagestickets, an welchen Tagen der Gast gilt, und ob er heute schon eingelassen wurde („Heute eingelassen um Uhrzeit").
  • Gilt das Ticket heute nicht, steht dort Heute nicht gültig bzw. „Nur gültig am Tage". Mit Trotzdem einlassen lassen Sie die Person als Ausnahme ein; das steht danach im Verlauf („ausnahmsweise eingelassen").
  • Alle n Personen einlassen überspringt Personen, die heute nicht gültig sind.

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