Kontakte, Künstler & Blacklist

In der Hauptnavigation finden Sie unter Kontakte drei Seiten: Künstler, Kontakte und Blacklist. Alle drei gelten für die ganze Organisation, nicht für ein einzelnes Event, und verlangen das Recht Gästeliste verwalten.

Künstler und Kontakte

Das Adressbuch hält alle Gastgeber, die ein Kontingent bekommen, ohne ein EVENTRA-Konto zu haben. Es ist in zwei Seiten geteilt:

• Künstler -- „Künstler und ihr Management mit Kontingent auf der Gästeliste."
• Kontakte -- „Presse, Partner und Agenturen mit Kontingent, aber ohne EVENTRA-Konto."

Neue Einträge legen Sie mit Hinzufügen an. Externe Kontakte, die Sie beim Anlegen einer Einladung eintragen, landen ebenfalls hier.

Feld	Bedeutung
Art	Künstler oder Sonstiger Kontakt -- „Bestimmt, unter Künstler oder Kontakte er steht."
Name, E-Mail, Telefon	Pro E-Mail-Adresse gibt es genau einen Kontakt; an sie geht die Einladung.
Sprache	In dieser Sprache erhält der Kontakt seine Einladung; sonst die Standardsprache der Gästeliste.
Standard-Einladungsart	Wird beim Anlegen einer Einladung vorgeschlagen.
Notizen	Intern.

Die Tabelle zeigt zusätzlich Gruppen und Einladungen („Zuletzt: Event · Datum" oder „Noch nie eingeladen"). Filter: Status (Aktiv, Archiviert, Alle), Einladungsart und Gruppe. Im Zeilenmenü: Bearbeiten, E-Mail schreiben, E-Mail-Adresse kopieren, Anrufen, Archivieren / Wiederherstellen.

Ein archivierter Kontakt verschwindet aus allen Gruppen und jeder Auswahl; versendete Einladungen bleiben unberührt, und der Kontakt kann jederzeit wiederhergestellt werden.

Kontakte können Sie Gruppen zuordnen, mit einer Vorlage beschenken oder bei einem Gast als Im Auftrag von wählen -- der Gast zählt dann als Gast dieses Kontakts.

Blacklist

Die Blacklist hält Personen, die keinen Einlass bekommen sollen: „Wer hier steht, wird beim Eintragen zur Prüfung zurückgehalten. Hosts erfahren nie, warum."

Person sperren

Person sperren öffnet den Dialog:

• Vorname und Nachname.
• Aliase -- „Weitere vollständige Namen, unter denen die Person auftritt, etwa ein Spitzname oder ein früherer Nachname."
• E-Mail -- optional. „Ein Gast mit dieser Adresse wird auch unter anderem Namen erkannt."
• Grund -- „Sehen alle, die Gäste prüfen oder einlassen — Hosts sehen ihn nie."

Beim Speichern gleicht EVENTRA den Eintrag sofort mit allen Gästen kommender Events ab und meldet, wie viele zur Prüfung zurückgehalten wurden. Dasselbe gilt beim Bearbeiten: Gäste, die nach der Änderung nicht mehr passen, werden freigegeben und bekommen ihr Ticket.

Wie abgeglichen wird

Jeder neue oder geänderte Gast wird gegen die Blacklist geprüft -- über die E-Mail-Adresse, den Namen oder einen Alias. Auch ähnliche Schreibweisen zählen: ein Tippfehler, „ü" statt „ue", vertauschte Reihenfolge von Vor- und Nachname. Ein Treffer lehnt den Gast nicht ab:

1. Der Gast wird gespeichert, aber zurückgehalten -- kein Ticket, kein Einlass.
2. Der Gastgeber erfährt davon nichts.
3. Auf Gäste & Einlass erscheint der Gast mit dem Badge Blacklist und im Schnellfilter Blacklist-Treffer; am Einlass sieht das Team einen roten Hinweis.
4. Mit Blacklist-Treffer freigeben lassen Sie ihn zu. Danach bekommt er sein Ticket wie jeder andere -- siehe Gäste & Einlass.

Die Tabelle zeigt pro Eintrag Name (mit Aliasen), E-Mail, Grund, Treffer („n in Prüfung", „n freigegeben") und wann er Angelegt wurde. Über das Zeilenmenü Bearbeiten oder Entfernen Sie Einträge; zurückgehaltene Gäste erhalten nach dem Entfernen ihr Ticket.